Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DAPM – ein führendes Fintech-Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem schnell wachsenden Markt mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens an der Schnittstelle von Finanzen und Technologie.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Company: DAPM – Dynamic Assets & Performance Monitoring SA
Department: Document Processor Team
DAPM ist ein unabhängiges Fintech-Unternehmen und ein etablierter Marktführer in der Vermögenskonsolidierung und -überwachung. Das Unternehmen wurde 2002 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Genf und verfügt über eine globale Kundenbasis von hochsophistizierten Family Offices und Institutionen. DAPM bedient einen Markt, der derzeit ein schnelles Wachstum erlebt, und ist gut positioniert an der Schnittstelle von Finanzen, Technologie und Big Data.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Tägliche/wöchentliche/monatliche Büroverwaltung verwalten
- Physische und digitale Ablagesysteme (interne Dokumente, Lieferantenrechnungen und allgemeine Dateien) pflegen
- Buchhaltungsprozesse wie Rechnungsverfolgung und Spesenberichte unterstützen
- Rechnungen für Kunden vorbereiten und alle kundenbezogenen Dokumente ablegen
- Büromaterial koordinieren und mit externen Anbietern kommunizieren
- Allgemeine Unterstützung für das Management und Teammitglieder nach Bedarf bieten
- Vertraulichkeit sensibler Unternehmensinformationen sicherstellen
Wir suchen einen Verwaltungsassistenten - Dokumentenverarbeiter mit vorheriger Berufserfahrung in Banken, Finanzprüfungen bei führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Vermögensverwaltern oder Family Offices.
Qualifikationen und Anforderungen:
- HEG oder CFC / Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis im kaufmännischen Bereich, Bankensektor oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 8 bis 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem KMU, Family Office, Finanz-, Bankensektor oder Treuhandumfeld
- Starke Erfahrung in der operativen Verwaltung mit der Fähigkeit, die tägliche administrative Organisation des Unternehmens zu strukturieren, zu koordinieren und zu optimieren
- Gute Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung, Rechnungsverfolgung, Spesenmanagement und administrativer Koordination mit Lieferanten
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen, Vorbereitung von Dokumenten und vertraulicher administrativer Nachverfolgung
- Gutes Verständnis von Versicherungsangelegenheiten, Verträgen und allgemeiner Unternehmensadministration
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement: Verwaltung von Dienstleistern, Koordination von Büroabläufen, interne Organisation und Teamunterstützung
- Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen IT-Tools und MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse von KI-Tools werden als Vorteil angesehen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, starkes Prioritätsbewusstsein und große Aufmerksamkeit für Details
- Schnelles Denkvermögen, starke Antizipationsfähigkeiten und proaktive Herangehensweise an das Management von Aufgaben und Prioritäten
- Exzellente Präsentation, diskrete, zuverlässige, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld zu managen
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch
- Kenntnisse in Portugiesisch werden als Vorteil angesehen
- Schweizer Arbeitsgenehmigung oder Berechtigung zur Arbeit in der Schweiz
Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an.
Admnistrative Assistant (30% - 50%) Arbeitgeber: DAPM SA
DAPM – Dynamic Assets & Performance Monitoring SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, fördert DAPM die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position als Administrative Assistant im Dokumentenverarbeitungsteam ermöglicht es Ihnen, in einem innovativen Fintech-Unternehmen zu arbeiten, das an der Spitze von Finanztechnologie und Big Data steht, und bietet Ihnen die Chance, Teil eines wachsenden Marktes zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Admnistrative Assistant (30% - 50%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanzbranche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DAPM und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Rechnungswesen dem Unternehmen helfen können, und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weiterzuleiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admnistrative Assistant (30% - 50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst und was dich an DAPM begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Wir suchen jemanden mit Erfahrung im administrativen Bereich, also vergiss nicht, deine relevanten Fähigkeiten und bisherigen Tätigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAPM SA vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über DAPM und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Rechnungsverwaltung und Teamunterstützung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den Erwartungen an die Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein!
