Sachbearbeitung (w/m/d)

Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Gaststätten- und Gewerbewesen

• Publizierung bis: 18.09.2024

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stellen:

Unser Angebot:
StatusTarifbeschäftigte/r
Eintrittsofort
Dauerunbefristet
ArbeitszeitTeilzeit (19,5 Std./Wo.) ; befristet bis vorerst 31. Juli 2025 besteht die Möglichkeit auf Vollzeit (39 Std./Wo.) aufzustocken
BezahlungEG 6 TVöD
(Brutto-)Gehalt3.042,04 € bis 3.708,02 € (bei Vollzeit je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist18. September 2024, Kennziffer: 2/279 (bitte angeben)

Der Arbeitsplatz befindet sich in den modernen Räumlichkeiten des Bürger- und Ordnungsamtes im Luisencenter Darmstadt.

Ihre Aufgaben:

• Vorzimmertätigkeiten o Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben o Sichtung und Verteilung des Postein-/ -ausgangs (auch elektronisch) sowie des Postausgangsbuchs o Führung des Terminkalenders, Überwachung der rechtzeitigen Vorlagen von relevanten Unterlagen sowie deren Zusammenstellung in Mappen oder digital o Koordination von Terminen mit anderen Abteilungen, Sachgebieten etc. o Telefonannahme und Vermittlung, Klärung von Sachverhalten vor abteilungs- interner Weitergabe o Koordination von Anfragen und Anträgen o Organisation von Sitzungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen mit Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen sowie teilweise Protokollführung o Erledigung von Schriftverkehr o Betreuung Multifunktionsgeräte o Weiterleitung und Rückgabe der Aushänge o Versand von Schriftstücken und Akten
• Bearbeitung von Anträgen auf Auszüge aus dem Gewerberegister und Gewerbezentralregister

Ihre Qualifikationen:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  *BildschirmtauglichkeitWünschenswert sind darüber hinaus:
• Kenntnisse in den nsk-Modulen

Ihre Vorteile:

• interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• kompetentes und freundliches Team auf Sachbearbeitungs- und Führungsebene
• durch Servicezeiten eingeschränkte flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Angebot der Kinderferienbetreuung bei Engpässen in der Regelbetreuung
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5 (im Luisencenter), 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Weidert, Tel.: 06151 13-2290. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Entspricht Ihre Qualifikation unseren Anforderungen und Sie möchten uns von Ihrem Können überzeugen sowie Ihre eigenen Ideen in unser Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.