Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenz mit Bewohnern und Angehörigen.
- Unternehmen: Alice-Schwesternschaft vom Roten Kreuz Darmstadt e. V. mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem gesunden Unternehmen mit kurzen Wegen auf dem Alice-Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Bewohner mit freundlicher Kommunikation und Organisation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Alice-Schwesternschaft vom Roten Kreuz Darmstadt e. V. betreibt das Alice-Altenheim. In dieser stationären Pflegeeinrichtung mit eingestreuter Kurzzeitpflege werden 42 Bewohner aller Pflegegrade ohne besonderen Interventionsbedarf versorgt. Für das Alice-Altenheim suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit befristet für zwei Jahre. Das Alice Heim hält 42 Einzelzimmer vor. Es liegt direkt zwischen der Mathildenhöhe und dem Park des Alice-Hospitals. Die Einarbeitung wird mit Ihnen abgesprochen. Die gute Kooperation mit allen Einrichtungen auf dem Alice-Campus ermöglicht viele kurze Wege. Da bei der Arbeit immer wieder Kontakt zu den Bewohnern entsteht, legen wir ebenfalls großen Wert auf gute Umgangsformen und eine freundliche Kommunikation.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und persönliche Korrespondenz mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen sowie externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Terminplanung und –koordination
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftverkehr
- Pflege von Daten und Akten
- Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und wertschätzendes Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Arbeitsbedingungen gemäß TvöD
- Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden Unternehmen
- Ein vielfältiges, ganzjähriges Fortbildungs-, Gesundheitsförderungs- und Kursangebot
Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret
Als Arbeitgeber in der Gesundheitsversorgung für Kinder und Jugendliche in Südhessen bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich um die Gesundheit unserer kleinen Patienten kümmert. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TVöD BT-K schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihre fachliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, eigene Schwerpunkte zu setzen. Bei uns stehen nicht nur die Patienten im Mittelpunkt, sondern auch unsere Mitarbeitenden, die durch eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander unterstützt werden.
Kontaktdaten:
Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
✨Engagiere dich in der Community
Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret, sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
