Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenz mit Bewohnern und Angehörigen.
- Unternehmen: Die Alice-Schwesternschaft vom Roten Kreuz Darmstadt e. V. betreibt das Alice-Altenheim mit 42 Einzelzimmern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet für zwei Jahre.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem wertschätzenden Umfeld mit direktem Kontakt zu den Bewohnern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Alice-Schwesternschaft vom Roten Kreuz Darmstadt e. V. betreibt das Alice-Altenheim. In dieser stationären Pflegeeinrichtung mit eingestreuter Kurzzeitpflege werden 42 Bewohner aller Pflegegrade ohne besonderen Interventionsbedarf versorgt. Für das Alice-Altenheim suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit befristet für zwei Jahre.
Das Alice Heim hält 42 Einzelzimmer vor. Es liegt direkt zwischen der Mathildenhöhe und dem Park des Alice-Hospitals. Die Einarbeitung wird mit Ihnen abgesprochen. Die gute Kooperation mit allen Einrichtungen auf dem Alice-Campus ermöglicht viele kurze Wege. Da bei der Arbeit immer wieder Kontakt zu den Bewohnern entsteht, legen wir ebenfalls großen Wert auf gute Umgangsformen und eine freundliche Kommunikation.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und persönliche Korrespondenz mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen sowie externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Terminplanung und –koordination
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftverkehr
- Pflege von Daten und Akten
- Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und wertschätzendes Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Arbeitsbedingungen gemäß TvöD
- Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden Unternehmen
- Ein vielfältiges, ganzjähriges Fortbildungs-, Gesundheitsförderungs- und Kursangebot
Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (befristet) Arbeitgeber: Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret
Das Alice-Altenheim liegt zwischen der Mathildenhöhe und dem Park des Alice-Hospitals. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem gesunden Unternehmen und legen großen Wert auf gute Umgangsformen. Zudem gibt es zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (befristet) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
