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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Stationssekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Darmstädter Kinderkliniken bieten umfassende pädiatrische Versorgung für über 18.000 Patienten jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zur Kinderbetreuung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen Unterschied im Leben von Kindern.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Eine systematische Einarbeitung und ein hohes Maß an Selbstständigkeit erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Stationssekretär (w/m/d) für die Schulkinderstation A (m/w/d) in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung zur Verstärkung unseres Teams. Die Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret versorgen mit über 135 Betten und umfangreichen pädiatrischen Spezialambulanzen ein weites Einzugsgebiet (>18.000 ambulante/ 7.000 stationäre Fälle p.a.). Auf Station A werden Kinder im Alter von vier bis 18 Jahren mit den unterschiedlichsten Erkrankungen aus den verschiedenen Fachgebieten der Pädiatrie betreut und gepflegt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie erledigen alle Verwaltungstätigkeiten des Stationssekretariats.
- Sie bedienen das Telefon, bearbeiten E-Mail-Anfragen und pflegen den Stationskalender.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben in Bezug auf die Patientenaufnahme, -verlegung oder -entlassung, sowie den Patientenaufenthalt.
- Sie sind zuständig für die Lagerverwaltung, das Bestellwesen und die Apothekenbestände.
- Sie bedienen die Krankenhausinformationssysteme.
- Sie bearbeiten die Post und sorgen für die korrekte Versendung von Labormaterialien.
Ihr Profil:
- Ausbildung Medizinische/r Fachangestellte/r (wünschenswert), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Med. Dokumentationsassistent/-in.
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Office-Programmen und Outlook.
- Eigeninitiative und Eigenverantwortung.
- Fachkompetenz und Flexibilität.
- Soziale Kompetenz und patienten-orientiertes Handeln.
- Bereitschaft, sich Veränderungen und Neuerungen des Fachbereiches anzupassen und an ihnen mitzuwirken.
- Sinn für Teamarbeit und einem kooperativen Umgang mit allen Berufsgruppen im Haus.
- Motivation an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen.
Unsere Leistungen:
- Eine sehr abwechslungsreiche Position in einem innovativen und dynamischen Krankenhaus.
- Eine systematische Einarbeitung.
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit und verantwortungsvollen Aufgaben.
- Flexible Teilzeitarbeitsmöglichkeit.
- Zukunftssichere Beschäftigung.
- Arbeitsgrundlagen in Anlehnung an den TVöD, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung und weitere außertarifliche Zuwendungen, Jobticket.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen intern und extern.
Stationssekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret
Kontaktperson:
Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Stationssekretärs in der Pädiatrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Position verstehst und bereit bist, dich darauf einzulassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Darmstädter Kinderkliniken zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche persönlichen Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Berufsgruppen kooperierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation zur Weiterbildung und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Pädiatrie, um im Gespräch zu zeigen, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Stationssekretär relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung, im Umgang mit Patienten und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Motivation für die Arbeit im Gesundheitswesen und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Stationssekretärs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Krankenhausinformationssystem
Da der Umgang mit Krankenhausinformationssystemen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich im Vorfeld über gängige Systeme informieren. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Teamarbeit hervor. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast, um die Patientenversorgung zu verbessern.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Sei bereit, über deine Flexibilität und Eigenverantwortung zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Veränderungen angenommen hast und wie du proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
