ein*e Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
09/28/2026 | Stellenausschreibungen
Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist einweltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wechsel von Gesellschaften zu verstehen.
Für unseren Servicebereich Finanzen in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) (EG 9b TV-L, Voll- oder Teilzeit).
Ihre Aufgaben:
Finanzwesen
- Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung, selbständigeDurchführung des Mahnwesens
- Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge, getrennt nach Doppikund Kameralistik
- Abstimmung der Sach- und Finanzkonten
- Ermittlung der Umsatzsteuerzahllast und -verprobung sowie fristgerechteÜbermittlung an das Finanzamt
- Mitarbeit und Prüfung der Jahresrechnung sowie vorbereitendeJahresabschlussarbeiten (auch für die Betriebe gewerblicher Art)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens sowiebeim Aufbau des Berichtswesens
Kosten- und Leistungsrechnung
- Anpassung von Kostenarten, Kostenträgern und Sachkonten für den Einsatz derFinanzbuchhaltung
- Pflege und Überwachung der Kostenstellenbudgets
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Einführung einer neuen ERP-Software
Haushalts- und Drittmittelverwaltung:
- Unterstützung in der Mittelverwaltung des institutionellen Haushalts sowienationaler und internationaler Drittmittelprojekte mit Mittelanforderung undTerminüberwachung
- Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Beratung und Unterstützung der jeweiligen Projektverantwortlichen in allenPhasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Bewirtschaftung
- Klärung administrativer Förderfragen mit Mittelgebenden, Projekttragenden undKooperationspartner*innen.
Administrative Tätigkeiten
- Betreuung des Berichtswesens (Anlagebuchführung, Gemeinkostenverrechnung, Steuerungsmaßnahmen), Erstellung von Statistiken
- Unterstützung bei der Erstellung eines Programmbudgets
- Durchführung der jährlichen Haushaltsabfrage und Zusammenführungdiesbezüglicher Daten nach vorgegebenem Schema
- Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine mit Bezugzum Stellenprofil abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjährigereinschlägiger Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit modernen Controlling- und Reporting-Instrumenten sinderwünscht
- Teamgeist und Kommunikationsstärke verbunden mit einem hohen Maß anServiceorientierung
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich stetigweiterzuentwickeln
- Gute Englischkenntnisse, fundierte EDV Kenntnisse mit einem sicheren Umgangmit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie Erfahrungen in gängigerERP-Software
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ein*e Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) in Mainz Arbeitgeber: DArV
Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördert. Mit einer 325-jährigen Geschichte und einem starken Fokus auf geistes- und kulturwissenschaftliche Grundlagenforschung, ermöglicht die Akademie ihren Mitarbeitenden nicht nur die aktive Mitgestaltung bedeutender Projekte, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. In Berlin gelegen, profitieren die Mitarbeitenden von einem dynamischen kulturellen Umfeld und einer offenen, kooperativen Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
