Fachmitarbeiter/-in Vollzug

Fachmitarbeiter/-in Vollzug

Thun Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Das Bundesamt für Zivildienst ZIVI

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfen und bearbeiten von Gesuchen um vorzeitige Entlassung aus dem Zivildienst.
  • Arbeitgeber: ZIVI, Teil des eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung.
  • Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Zivildienst aktiv mit und unterstütze Menschen in ihrer Dienstpflicht.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Versicherungs- oder Sozialmedizin.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Thun (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Prüfen, beurteilen und bearbeiten von Gesuchen um vorzeitige Entlassung aus dem Zivildienst (z. B. bei Arbeitsunfähigkeit oder gesundheitlichen Beeinträchtigungen)
  • Einleiten von vertrauensärztlichen Abklärungen bei Arbeitsunfähigkeit und gesundheitlichen Beeinträchtigungen sowie bewerten der medizinischen Stellungnahmen
  • Verfassen von anspruchsvollen Verfügungen in deutscher und französischer Sprache
  • Beraten von Mitarbeitenden in den Regionalzentren im Umgang mit gesundheitlich beeinträchtigten Zivildienstleistenden und erteilen von Handlungsanweisungen für die Fallführung
  • Aufbauen und pflegen einer Datensammlung, ausarbeiten von Vorschlägen zur Qualitätssicherung, erstellen, erarbeiten und pflegen von Schulungsunterlagen für neue Mitarbeitende in den Regionalzentren

Das macht Sie einzigartig

  • Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung im medizinischen Bereich z.B. MPA,mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarem Gebiet; abgeschlossene Weiterbildung und nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der medizinischen Fallführung
  • Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich sowie eine hohe Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
  • Affinität in der Nutzung von digitalen Technologien, gute IT-Kenntnisse (Office-Palette und M365) sowie Lern- und Veränderungsfähigkeit in Bezug auf den digitalen Wandel
  • Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Der Fachbereich Betreuung Einsätze Zivildienstleistender (Zivis) stellt den einheitlichen Vollzug der Einsätze in der gesamten Schweiz auf Basis des Zivildienstgesetzes sicher. Er entwickelt die Prozesse weiter und führt die fünf Regionalzentren in seinem Bereich mit fachlicher Weisungsbefugnis. Unterstützen Sie uns mit Ihrem Fachwissen beim Umsetzen und Weiterentwickeln des Vollzugs des Zivildienstes? Wir freuen uns auf Sie!

Das bieten wir

  • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Zivildienst – Vollzug und Weiterentwicklung

Das ZIVI ist im eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) für die Zulassung zum Zivildienst, die Betreuung der Zivildienstleistenden (Zivis) und der Einsatzbetriebe zuständig. Es ermöglicht Personen, die den Militärdienst aus Gewissensgründen ablehnen, ihre Dienstpflicht zu erfüllen.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Martin Schori

Fragen zur Bewerbung

Marco Grossenbacher

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Fachmitarbeiter/-in Vollzug Arbeitgeber: Das Bundesamt für Zivildienst ZIVI

Als Arbeitgeber im eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Zivildienstes in der Schweiz beizutragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig großen Wert auf die physische und psychische Gesundheit unserer Mitarbeitenden legen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem flexiblen Arbeitsumfeld, das sowohl Büroarbeit in Thun als auch Homeoffice umfasst.
Das Bundesamt für Zivildienst ZIVI

Kontaktperson:

Das Bundesamt für Zivildienst ZIVI HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachmitarbeiter/-in Vollzug

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Projekte an, lies über ihre Werte und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Sei authentisch!

Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei ehrlich über deine Erfahrungen und was du mitbringst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Wenn du dich direkt dort bewirbst, hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Also, schau vorbei und leg los!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachmitarbeiter/-in Vollzug

Prüfen und Beurteilen von Gesuchen
Verfassen von Verfügungen in deutscher und französischer Sprache
Beratungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Kaufmännische Grundbildung
Berufserfahrung in Versicherungs-, Arbeits- oder Sozialmedizin
IT-Kenntnisse (Office-Palette und M365)
Affinität zu digitalen Technologien
Erstellung von Schulungsunterlagen
Qualitätssicherung
Datenmanagement
Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Lern- und Veränderungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.

Sprache ist entscheidend!: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, achte darauf, dass deine Texte in beiden Sprachen klar und präzise sind. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und sei direkt!

Struktur ist alles!: Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Bundesamt für Zivildienst ZIVI vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Fachmitarbeiters im Vollzug vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite dich auf Sprachkenntnisse vor

Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Beratung und zum Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen testen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.

Digitales Know-how betonen

Da digitale Technologien eine Rolle spielen, solltest du deine IT-Kenntnisse und deine Affinität zu digitalen Tools hervorheben. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du digitale Technologien in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Informationen zu verwalten.

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Standort: Thun
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