Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Arbeitsmarktmaßnahmen und Unterstützung der Teilnehmenden.
- Unternehmen: DASCOACHINGHAUS, spezialisiert auf hochwertige Coachingprogramme.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, engagiertes Team und faire Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in Bern-Wankdorf mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt zu Menschen und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Qualifikationen: Abschluss auf Sekundarstufe II und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3299 - 4033 € pro Monat.
DAS COACHINGHAUS als Arbeitgeber ist spezialisiert auf die Erbringung hochwertiger Coachingprogramme im Kontext unterschiedlicher Handlungs- und Themenfelder (Management, Führung, Team, Fachkräfte, Arbeitsintegration, Konflikt, Laufbahnberatung, Newplacement, Strategie, Change).
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unsere Koordinationsstelle der arbeitsmarktlichen Massnahme Focus für Fach- und Führungskräfte. Sie sind die erste Anlaufstelle für Personalberatende sowie für Teilnehmende und sorgen dafür, dass die organisatorischen Abläufe rund um unsere arbeitsmarktlichen Massnahmen reibungslos funktionieren.
Sie behalten auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick, kommunizieren freundlich und verbindlich und arbeiten gerne selbstständig sowie im Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen.
Ihre Aufgabe
- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Koordinationsstelle sicher und sind erste Ansprechperson für Personalberatende sowie Teilnehmende.
- Sie nehmen An- und Abmeldungen entgegen, bearbeiten diese zuverlässig und koordinieren zusätzliche Online-Beratungsgespräche nach der Teilnahme an der AMM Focus FuF.
- Sie koordinieren den Versand von Einladungen und weiteren Informationen an die Teilnehmenden.
- Sie empfangen und begrüssen die Teilnehmenden bei ihrem Start in der AMM Focus FuF.
- Sie bearbeiten administrative Anliegen der Teilnehmenden und unterstützen bei organisatorischen Fragen.
- Sie erstellen und bearbeiten AMM-Bescheinigungen und weitere administrative Unterlagen.
- Sie pflegen relevante Informationen und halten die Dokumentation aktuell.
- Sie unterstützen das Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Durchführung unserer Angebote.
Ihr Profil
- einen in der Schweiz anerkannten Berufs- oder Bildungsabschluss auf Sekundarstufe II
- Erfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und eine dienstleistungsorientierte Haltung
- eine zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Organisation und Prioritäten
- gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Office-Anwendungen
- die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick zu behalten
- eine offene, verbindliche und teamorientierte Kommunikation
- idealerweise Erfahrung im Umfeld der Arbeitsintegration, Weiterbildung, Beratung.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen
- Ein engagiertes, kollegiales und unterstützendes Team
- Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
- Faire Anstellungsbedingungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Bern-Wankdorf
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Motivation zu erfahren. Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung.
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Koordinationsstelle Arbeitsintegration in Bern Arbeitgeber: Das Coaching Haus AG
Das Coaching Haus AG bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung. Die offene Kommunikationskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Koordinationsstelle Arbeitsintegration in Bern erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Das Coaching Haus AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Das Coaching Haus AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Koordinationsstelle Arbeitsintegration in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Das Coaching Haus AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Coaching Haus AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Das Coaching Haus AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
