Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Personalservice bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem sympathischen und kompetenten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Arbeitsklima und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unser stetig wachsendes Team des Personalservice bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und behalten stets den Überblick über laufende Personalprozesse und Vorgänge.
- Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für den Ihnen zugeteilten Kundenstamm unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. Dabei rechnen Sie beispielsweise auch Zeitzuschläge oder sozial-/steuerrelevante Benefits ab.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mitgliedseinrichtungen und deren Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Unter Berücksichtigung der notwendigen Bestimmungen (beispielsweise arbeits- oder tarifrechtlich) erstellen Sie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse.
- Sie pflegen Personalstammdaten, verwalten die digitalen Personalakten und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen. Außerdem korrespondieren Sie mit Institutionen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Sie optimieren interne Abläufe und arbeiten je nach persönlicher Präferenz an unterschiedlichen Themen oder Projekten mit, bspw. bei der Zeitwirtschaft oder bei Sonderthemen (Altersvorsorge, Fahrradleasing o.ä.).
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben sich idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung (oder zum/zur Personalfachkaufmann/-frau) qualifiziert oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.
- Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und sind mit mindestens einem gängigen Abrechnungssystemen vertraut.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und Lust, diese zu erweitern.
- Eine verbindliche, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Spaß daran bestehende Prozesse zu analysieren und zu optimieren und scheuen sich nicht eigene Ideen und Vorschläge einzubringen.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches und kompetentes Team.
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung.
Personalsachbearbeiter:in im Personalservice (m/w/d) Arbeitgeber: Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V.
Als Bildungsreferent:in bei uns erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich und kreativ tätig werden können. Wir legen großen Wert auf ein positives Miteinander und bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung nach kirchlichem Arbeitsrecht.
Kontaktdaten:
Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in im Personalservice (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in im Personalservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
