Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und führe die Entgeltabrechnung durch.
- Unternehmen: Werteorientierter Träger im sozialen Bereich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Prozesse und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
- Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch und sind kompetente Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Sie unterstützen die administrative Betreuung von Personalvorgängen und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
- Sie pflegen Personalstammdaten und verwalten digitale Personalakten.
- Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und korrespondieren mit Institutionen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Sie erstellen Auswertungen, Listen, Berichte und Statistiken.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen (auch digital) ein und wirken an unterschiedlichen Themen und Projekten mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und sind mit mindestens einem gängigen Abrechnungssystem vertraut.
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office und haben Freude daran, sich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten.
- Sie haben Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv digital weiterzuentwickeln.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem werteorientierten, etablierten Träger im sozialen Bereich.
- Sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der Diakonie mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Anwesenheit im Büro zweimal wöchentlich).
- Strukturierte Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit wertschätzender Zusammenarbeit.
- Attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen (TVöD Bund in Verbindung mit kirchlichem Arbeitsrecht).
- Zusätzliche Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge und weitere übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V.
Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem werteorientierten und etablierten sozialen Träger zu arbeiten. Wir fördern eine flexible Arbeitskultur, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht, und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine strukturierte Einarbeitung. In unserem engagierten Team schätzen wir wertschätzende Zusammenarbeit und bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz.
Kontaktdaten:
Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
