Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Check-In und Check-Out, Gäste betreuen und Reservierungen bearbeiten.
- Arbeitgeber: Ein charmantes Gästehaus direkt am Stephansdom in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Verträge, faire Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Gastfreundschafts-Liebhaber in einem entspannten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen an der Rezeption, gute Englischkenntnisse und Freude am Umgang mit Gästen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle, max. bis 20:00 Uhr, 3 oder 4 Tage pro Woche.
Das Gästehaus ist ein Kleinod der besonderen Art direkt am Stephansdom. Unsere internationalen Gäste schätzen die besondere Atmosphäre der 26 Gästezimmer und die persönliche Betreuung sehr. Für das Gästehaus des Deutschen Ordens in Wien suchen wir ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in Teilzeit 3 oder 4 Tage /Woche.
Anstellungsart: Teilzeit
Aufgaben:
- Check-In und Check-Out, Betreuung und Begrüßung der Gäste
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen per Email und Telefon
- Bearbeitung der Gäste-Korrespondenzen, Rechnungserstellung, Verbuchungen, Kassenabrechnungen, kleine buchhaltärische Tätigkeiten
Profil:
- Ihr berufliches Profil: Erfahrungen an der Rezeption und Reservierung, Freude am Umgang mit Gästen, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Ihr persönliches Profil: Sie sind Gastgeber von ganzem Herzen und haben immer ein Lächeln auf den Lippen, Ihr Anspruch ist es, dem Gast einen perfekten ersten und letzten Eindruck zu vermitteln, Gastorientierung und Einsatzbereitschaft stehen bei Ihnen an erster Stelle, Sie sind ein Teamplayer
Wir bieten:
- unbefristete Arbeitsverträge
- faire Arbeitszeiten (max. bis 20:00 Uhr)
- verantwortliches Arbeiten
- entspanntes Betriebsklima in einem tollen Team
Kontaktperson:
Das Gästehaus des Deutschen Ordens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeption Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit am Empfang! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch über deine Erfahrungen im Umgang mit Gästen zu sprechen und wie du eine positive Atmosphäre schaffen kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Gästehaus des Deutschen Ordens und seine Besonderheiten. Wenn du während des Gesprächs spezifische Informationen oder Anekdoten über das Haus teilen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Englischkenntnisse, insbesondere in der Kommunikation mit Gästen. Du könntest auch einige grundlegende Sätze in einer weiteren Fremdsprache lernen, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Gastorientierung zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du als Teamplayer agiert hast oder einen besonderen Service für Gäste geleistet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeption Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Gästehaus des Deutschen Ordens in Wien. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen an der Rezeption und im Umgang mit Gästen hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch und eventuell eine weitere Fremdsprache.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Gastgewerbesektor und deine Fähigkeit, einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen, darlegst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit Menschen arbeitest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Gästehaus des Deutschen Ordens vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Gästehaus arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Gästen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Gastfreundschaft
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Gastfreundschaft zu demonstrieren. Erzähle von Erfahrungen, bei denen du Gästen einen besonderen Service geboten hast oder wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Gute Englischkenntnisse sind ein Muss, und jede zusätzliche Sprache ist ein Plus. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu erläutern und vielleicht sogar ein kurzes Gespräch in einer Fremdsprache zu führen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig in der Hotellerie. Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Empfangsmitarbeiter passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
