Buchhalterin / Finanzassistenz (m/w/d)
Buchhalterin / Finanzassistenz (m/w/d)

Buchhalterin / Finanzassistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Arbeite an der Arbeitszeiterfassung und Lohnvorbereitung in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit operativen Gesellschaften in Deutschland und Zypern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Work und moderne digitale Tools.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Immobilien und internationale Geschäftsstrukturen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsumgebung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir bringen Mitarbeiter und Arbeitgeber mallorcaweit zusammen!

Unternehmen: Holdingstruktur mit operativen Gesellschaften in Deutschland und Zypern

Aufgabenbereich:

  • Arbeitszeiterfassung & Lohnvorbereitung
  • Erfassen und Verwalten der Mitarbeiter-Arbeitszeiten
  • Zuordnung zu den jeweiligen Firmen
  • Intercompany-Verrechnung
  • Durchführung der Verrechnungen zwischen verbundenen Unternehmen (DE ↔ Zypern)
  • Steuerliche Meldungen & Abgaben
  • Erstellung der Übernachtungssteuer (Berlin)
  • Vorbereitung oder Durchführung der Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuerabrechnung (Deutschland & Zypern)
  • Fakturierung & Zahlungsabwicklung
  • Erstellung von Rechnungen an Kunden, Franchisenehmer und Partnerprojekte
  • Organisation und Bearbeitung eingehender Rechnungen (inkl. Zahlungsfreigaben)
  • Lohnabrechnungen & HR-Schnittstelle
  • Vorbereitung oder Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (mit Sage)
  • Verwaltung der Eingangspost (digital/physisch), Pflege von Beleg- und Vertragsordnern (OneDrive)

Anforderungen:

  • Erfahrung mit Buchhaltung über Erfassung der eigenen Arbeitszeiten über Hubstaff (Tracking ist verpflichtend)
  • Kenntnisse in Tools wie DATEV, Lexoffice, SevDesk oder ähnlichen Systemen
  • Verständnis von UStG, MwSt-Systemen und Intercompany-Themen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch gut bis sehr gut
  • Selbstständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Bereich Immobilien, Franchise oder Hospitality von Vorteil
  • Flexible Arbeitszeiten & Remote-Work
  • Moderne, digitale Arbeitsumgebung (inkl. AI-Tools, automatisierte Prozesse)
  • Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
  • Einblicke in Immobilien, Franchise-Systeme und internationale Geschäftsstrukturen

Buchhalterin / Finanzassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Das Inselradio S.L.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine moderne, digitale Arbeitsumgebung auf Mallorca, die flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Remote-Work umfasst. Unsere Unternehmenskultur fördert Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, während wir Ihnen durch langfristige Zusammenarbeit und Einblicke in internationale Geschäftsstrukturen wertvolle Wachstumschancen bieten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verbindung von Mitarbeitern und Arbeitgebern spezialisiert hat und profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich in der Buchhaltung und Finanzassistenz.
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Kontaktperson:

Das Inselradio S.L. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Buchhalterin / Finanzassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Finanzassistenz zu den Anforderungen der Stelle passen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Authentizität kommt immer gut an!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt treten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalterin / Finanzassistenz (m/w/d)

Buchhaltung
Lohnabrechnung
Erfahrung mit Hubstaff
Kenntnisse in DATEV
Kenntnisse in Lexoffice
Kenntnisse in SevDesk
Verständnis von UStG
Verständnis von MwSt-Systemen
Intercompany-Verrechnung
Rechnungsstellung
Zahlungsabwicklung
Digitale Arbeitsumgebung
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Buchhalterin / Finanzassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Buchhaltung und mit den Tools, die wir nutzen. Wenn du schon mit DATEV oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, lass es uns wissen – das zählt doppelt!

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Inselradio S.L. vorbereitest

Mach dich mit den Tools vertraut

Stell sicher, dass du die gängigen Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexoffice gut kennst. Wenn du während des Interviews Fragen zu diesen Tools bekommst, kannst du zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Verstehe die steuerlichen Aspekte

Informiere dich über das Umsatzsteuergesetz und die Mehrwertsteuerabrechnung in Deutschland und Zypern. Zeige im Interview, dass du die relevanten steuerlichen Meldungen und Abgaben verstehst und wie sie in die Buchhaltung integriert werden.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnabrechnung und der Verwaltung von Arbeitszeiten zeigen. So kannst du deine praktische Erfahrung unter Beweis stellen und das Unternehmen von deinem Können überzeugen.

Sei bereit für Remote-Arbeit

Da flexible Arbeitszeiten und Remote-Work angeboten werden, solltest du im Interview betonen, dass du selbstständig und strukturiert arbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, wie du deine Aufgaben effizient im Homeoffice organisierst.

Buchhalterin / Finanzassistenz (m/w/d)
Das Inselradio S.L.
Standort: Berlin
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