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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmenden und organisiere spannende Weiterbildungsveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Zertifizierter Weiterbildungsträger in einem starken Netzwerk mit ca. 1600 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Interessante Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Teilnehmenden aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in administrativen Aufgaben, gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Verwaltung und Servicebüro für unsere Teilnehmenden.
Das IT-Bildungshaus der HEC GmbH ist ein zertifizierter Weiterbildungsträger und bietet Umschulung und Weiterbildung im IT-Bereich an. Die HEC ist in die Bremer Unternehmensgruppe team neusta eingebunden, die inzwischen zur CONTACT Software Gruppe gehört, wodurch wir von einem starken Netzwerk aus IT- und Digitalisierungsexpertise mit ca. 1600 Mitarbeitern profitieren. Wir arbeiten und unterrichten im Schuppen Eins in der Überseestadt in zwei Büros- und vier Schulungsräumen.
Hier brauchen wir Deine Mitarbeit:
- Erste:r Ansprechpartner:in für und Kommunikation mit den Teilnehmenden
- Telefonische Erstberatung von Interessierten und allgemeiner Telefondienst
- Alle anfallenden Aufgaben im Verwaltungsbereich (Verträge erstellen, Teilnehmendenverwaltung, Allgemeine Korrespondenz, Rechnungsprüfung)
- Inventarverwaltung, Bestellungen und Klassenraummanagement
- Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen wie Seminare und Workshops
- Mitarbeit an der Webseite und im operativen Marketing
Diese Qualifikationen und Qualitäten solltest Du haben:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrungen in administrativen Aufgaben
- Interesse an Weiterbildung, gerne auch Erfahrungen im Weiterbildungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß an der Arbeit mit Menschen
- Schön wäre es, wenn Du gerne organisierst und auch in hektischen Situationen die Ruhe behältst
Was es noch über uns zu sagen gibt:
- Wir haben für Dich ein kleines engagiertes Team, interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit, Selbstbestimmtheit und Selbständigkeit.
- Der Zusammenarbeit im Team ist uns wichtig.
- Du hast die Möglichkeit, Deine Arbeit mitzugestalten.
- Wir bieten umfangreiche Fortbildungen, Sozialleistungen und Gesundheitspräventionen an.
Wir verstehen uns als Dienstleister:innen im Bereich Weiterbildung - die Teilnehmenden sind unsere Kunden, mit denen wir uns gemeinsam weiterentwickeln. Wir arbeiten mit einem gemischten Team von Organisation, Verwaltung und Trainer:innen mit dem Ziel, eine Ausbildung zu ermöglichen, die zeitgemäß, praktisch und interessant ist. Unsere Philosophie und unser Antrieb ist es, den Teilnehmenden eine gute, berufliche Zukunft zu ermöglichen.
Wenn Dich das anspricht, dann melde Dich bei uns. Wir freuen uns.
Infos unter: it-bildungshaus.de/ueber-uns/stellenangebote
Ansprechpartnerin: Gabi Rosenbaum
Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Das IT-Bildungshaus
Kontaktperson:
Das IT-Bildungshaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft für die Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HEC GmbH und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau für die Fachkraft für die Verwaltung geeignet bist und was du mitbringst.
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Webseite. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das IT-Bildungshaus vorbereitest
✨Informiere Dich über die HEC GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die HEC GmbH und ihre Rolle im Bereich Weiterbildung informieren. Schau Dir die Webseite an und verstehe, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest Du während des Interviews Deine eigenen Organisationsfähigkeiten hervorheben. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und verwaltet hast, besonders in stressigen Situationen.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest Du Fragen stellen, die zeigen, dass Du Teamarbeit schätzt. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Kommunikation innerhalb des Teams abläuft. Das zeigt, dass Du ein Teamplayer bist und Dich aktiv in die Unternehmenskultur einbringen möchtest.