Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiter*innen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einer offenen Duz-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+ Urlaubstage und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld mit tollen Teamspirit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Administration und arbeite mit modernen Technologien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort Berlin ab sofort unbefristet Teilzeit/Vollzeit.
Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen einzugehen. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen der DKB AG leisten wir als #geldverbesserer gemeinsam einen wichtigen Beitrag für das, was Menschen zum Leben brauchen.
In HR Operations sorgen wir dafür, dass administrative Personalprozesse zuverlässig, fristgerecht und serviceorientiert laufen. Dabei verbinden wir operative Exzellenz mit hoher Datenqualität, vertraulichem Umgang mit sensiblen Informationen und dem Anspruch, unsere HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln. Als Teil unseres Teams gestaltest du HR-Administration im DKB Konzern mit: strukturiert, revisionssicher, digital und immer mit Blick auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte.
- Administrative HR-Prozesse zuverlässig bearbeiten: Du begleitest administrative Vorgänge entlang des Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Verträgen, Bescheinigungen, Abwesenheiten, Versetzungen und digitaler Personalakte.
- Service für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bieten: Du bist Ansprechpartner*in für Standardanliegen, klärst Rückfragen nachvollziehbar und sorgst dafür, dass Anliegen serviceorientiert, strukturiert und fristgerecht bearbeitet werden.
- Datenqualität und Compliance sicherstellen: Du pflegst Personaldaten sorgfältig, dokumentierst datenschutzgerecht und revisionssicher und behältst Fristen, Freigaben sowie interne Standards im Blick. Abrechnungsrelevante Daten bereitest du sorgfältig vor und klärst Datenabweichungen oder Sonderfälle.
- Schnittstellen professionell koordinieren: Du arbeitest eng mit HR-internen Schnittstellen sowie relevanten Partner*innen aus IT, Compliance, Datenschutz, Betriebsrat und externen Dienstleistern zusammen.
- Digitalisierung mitgestalten: Du nutzt HR-Systeme, Workflows, Ticket- und Dokumentenmanagement-Lösungen sicher und bringst dich in Standardisierung, Automatisierung und den verantwortungsvollen Einsatz freigegebener KI-Tools ein.
- Effizienzpotenziale und Prozesse gestalten: Du erkennst Optimierungspotenziale, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und wirkst an der Standardisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.
Das bringst du mit:
- Deine fachliche Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Außerdem bringst du Berufserfahrung in HR Administration, HR Operations oder im Personalservice mit.
- Dein Verständnis für HR-Prozesse: Du verfügst über hervorragende Kenntnisse administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie über fundierte Kenntnisse arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und dokumentationsbezogener Anforderungen.
- Deine Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten: Du arbeitest zuverlässig, diskret und genau. Vertraulichkeit, Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Ablage sind für dich selbstverständlich.
- Deine digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit HR-Systemen, MS Office und digitalen Workflows um. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Dokumentenmanagement, Ticket-Systemen, Reporting, Automatisierung oder KI-gestützten Arbeitshilfen gesammelt.
- Deine Serviceorientierung: Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht. Dabei hast du die Anliegen von Mitarbeiter*innen, Führungskräften und Schnittstellenpartner*innen im Blick.
- Deine Lust mitzugestalten: Du bist offen für neue Systeme, Technologien und Formen der Zusammenarbeit. Du denkst Prozesse strukturiert, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und bringst Ideen zur Standardisierung und Digitalisierung ein.
- Dein Blick für Verantwortung: Du nutzt technische Anwendungen und freigegebene KI-Lösungen bewusst, prüfst Ergebnisse fachlich und beachtest Datenschutz, Vertraulichkeit sowie die Grenzen der KI-Nutzung.
Wir schätzen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns über alle Bewerber*innen unabhängig von Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen, sexueller Orientierung und Genderidentitäten, des Alters oder des Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.
Freu dich auf:
- flexibles und mobiles Arbeiten - temporär auch im EU-Ausland
- 30+ Urlaubstage
- Duz-Kultur/ kein Dresscode
- individuelle Entwicklungs- und Karrierewege
- Angebote zum Gesundbleiben
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV) und JobRad
- spannende und vielfältige Aufgaben mit tollem Teamspirit
- Weiterbildung und zukunftsrelevante Qualifizierung
- Vermögenswirksame Leistungen und Pluxee Benefits Card
Dein Kontakt zu uns: Expertise Lead in der DKB Service GmbH Carolin Kindermann recruiting@dkb.de
Informiere dich auf der Webseite über unsere Unternehmenskultur und erfahre mehr zu unserem Recruiting- und Bewerbungsprozess.
HR Administration Mitarbeiter Arbeitgeber: Das kann Bank
Die DKB AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer Duz-Kultur, attraktiven Vergütungsmodellen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die DKB nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren die Mitarbeiter von innovativen Ansätzen im Prozessmanagement und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Lösungen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration Mitarbeiter erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Das kann Bank anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Mitarbeiter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Das kann Bank erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das kann Bank vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Das kann Bank beitragen kannst!
