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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnungen im öffentlichen Dienst übernehmen.
- Arbeitgeber: Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg - ein wichtiger Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung mit und profitiere von einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg - kurz das KU - bildet das Dach für wichtige Einrichtungen der Daseinsvorsorge in der Region. 1998 vom Landkreis Würzburg gegründet, nimmt das KU mit 1.400 Mitarbeitenden die Verantwortung für zentrale Bereiche der öffentlichen Grundversorgung wahr. Dazu gehören: die Main-Klinik Ochsenfurt gGmbH, die Senioreneinrichtungen des Landkreises Würzburg gGmbH, die Immobilien KU GmbH, die ProCura DienstleistungsGmbH, der Abfallwirtschaftsbetrieb team orange, die Nahverkehr Mainfranken GmbH und ein medizinisches Versorgungszentrum. Darüber hinaus werden Dienstleistungen für den Landkreis Würzburg und dessen Gemeinden erbracht.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine / einen Sachbearbeiter Entgeltabrechnung öffentliche Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Personenkreis mit P&I Loga
- Eigenverantwortliche Anwendung der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie weiterer Vorschriften hinsichtlich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts und der betrieblichen Altersvorsorge (Bayerische Zusatzversorgungskasse)
- Erledigung des Melde-, Erstattungs- und Bescheinigungswesens sowie entsprechende Kommunikation mit den jeweiligen Institutionen (Krankenkassen, Finanzämter, Zusatzversorgungskasse, Behörden, usw.)
- Anlage und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (VKA), als Angestellte/r mit BL I oder als Personalkauffrau/-mann
- Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung des öffentlichen Dienstes
- Idealerweise Kenntnisse in der Umsetzung des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise TVöD
- Idealerweise Kenntnisse im Abrechnungsprogramm P&I Loga
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme (Excel, Word)
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kommunalen Unternehmen
- Großes und engagiertes HR-Team in zentraler Lage in Würzburg
- Branchenübliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und den damit verbundenen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Überstundenvergütung bei einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr sowie 10% Zuschuss zur Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für berufliche Auszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 50% Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (20%)
- Attraktives Privat PKW-Leasing und Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Zuschuss für sportliche Aktivitäten bis zu 20 €/Monat
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir einen Kinderbetreuungskostenzuschuss von bis zu 50,-€ pro Kind
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Neugierig geworden? Wenn wir Sie überzeugen konnten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Alle Infos zum Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Juliane Selsam, Personalleiterin, zur Verfügung.
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung öffentliche Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg
Kontaktperson:
Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung öffentliche Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei uns sind. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Kommunalunternehmen und die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters Entgeltabrechnung. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Wir suchen nach echten Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, in der öffentlichen Verwaltung zu arbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung öffentliche Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine beruflichen Erfahrungen im Personalwesen hervor, insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung. Wenn du Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes oder mit dem Abrechnungsprogramm P&I Loga hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters für die Entgeltabrechnung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht
Da Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, insbesondere TVöD, wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Abrechnungsprogrammen wie P&I Loga demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Einarbeitungsprozessen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen.