Office Manager (w/m/d)

Bei \“Das Kontaktwerk\“ erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von \“Das Kontaktwerk\“

Ihre Aufgaben

• erste Anlaufstelle für Mandanten – am Telefon und vor Ort
• Kreative Planung von Mitarbeiter-Events sowie Termine und Besprechungen
• Verwaltung von Unterlagen
• Unterstützung bei Rechnungswesen und Controlling (Rechnungen, Mahnwesen, Überweisungen)
• Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für Mandanten
• Pflege der Kanzlei-Homepage und Verwaltung von Ressourcen (Fachliteratur, Benefits, Dienstleister)
• Koordination rund um Seminare, Fortbildungen und interne Abläufe
• Mitwirkung bei spannenden Themen wie Geldwäscheprävention oder interner Revision
• Übernahme von Bestellungen & Geburtstagsgeschenken von Mandanten & Mitarbeitern

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau-/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld von Vorteil, aber kein Muss
• Offen für Neues, motiviert, zuverlässig, organisiert und strukturiert
• freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Job

Ihr Vorteil

• unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
• attraktive Vergütung sowie jährliche Gehaltsanpassung
• Homeoffice nach Bedarf
• junges, motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit
• herzliches Arbeitsklima, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
• moderne Strukturen und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
• gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke & Mitarbeiterevents

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