Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und plane kreative Events.
- Arbeitgeber: Das Kontaktwerk ist eine herzliche Personalberatung mit einem agilen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, kostenlose Getränke und ein herzliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Job.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei \“Das Kontaktwerk\“ erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!
Ihr Team von \“Das Kontaktwerk\“
Ihre Aufgaben
- erste Anlaufstelle für Mandanten – am Telefon und vor Ort
- Kreative Planung von Mitarbeiter-Events sowie Termine und Besprechungen
- Verwaltung von Unterlagen
- Unterstützung bei Rechnungswesen und Controlling (Rechnungen, Mahnwesen, Überweisungen)
- Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für Mandanten
- Pflege der Kanzlei-Homepage und Verwaltung von Ressourcen (Fachliteratur, Benefits, Dienstleister)
- Koordination rund um Seminare, Fortbildungen und interne Abläufe
- Mitwirkung bei spannenden Themen wie Geldwäscheprävention oder interner Revision
- Übernahme von Bestellungen & Geburtstagsgeschenken von Mandanten & Mitarbeitern
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau-/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld von Vorteil, aber kein Muss
- Offen für Neues, motiviert, zuverlässig, organisiert und strukturiert
- freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Job
Ihr Vorteil
- unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
- attraktive Vergütung sowie jährliche Gehaltsanpassung
- Homeoffice nach Bedarf
- junges, motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit
- herzliches Arbeitsklima, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
- moderne Strukturen und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
- gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke & Mitarbeiterevents
#J-18808-Ljbffr
Organisationstalent Office (w/m/d) Arbeitgeber: Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH)
Kontaktperson:
Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationstalent Office (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder Erfahrungen im Büro- und Kanzleiumfeld haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente bereits im Gespräch! Bring Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Umfeld, in dem du arbeiten würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent Office (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen darlegst. Betone, warum du die ideale Person für die Position des Organisationstalents bist.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Rolle qualifizieren.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Terminen verdeutlichen.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über "Das Kontaktwerk" und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
