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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with daily tasks, manage deadlines, and handle correspondence in English and German.
- Arbeitgeber: Join 'Das Kontaktwerk', a caring and smart personnel consultancy guiding you through your application journey.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and 50% home office in a hybrid model.
- Warum dieser Job: Experience a family-friendly culture with no evening appointments and a focus on work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or similar, with good English skills and structured work style.
- Andere Informationen: Benefit from personal coaching, ergonomic workspaces, and a vibrant team atmosphere in central Hamburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei „Das Kontaktwerk“ erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!
Ihr Team von „Das Kontaktwerk“
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft
- Fristenmanagement und Terminmanagement
- Korrespondenz auf Englisch und Deutsch mit Mandanten, Behörden sowie Gerichten (national und international)
- Übersetzung von Publikationen sowie Präsentationen
- Organisation der digitalen Aktenverwaltung und Dokumentenverwaltung sowie von Abrechnungen
- Aktives Einbringen bei Projekten
- Optimierung von Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d), Patentfachangestellte / Patentfachangestellter (m/w/d), Rechts- und Notarfachkraft (m/w/d), Rechtsfachwirt / Rechtsfachwirtin (m/w/d)
- Gute Englischkenntnisse
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Ihr Vorteil
- Krisensichere Anstellung in einem internationalen Umfeld
- Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Stunden)
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich Heiligabend und Silvester frei sowie am Geburtstag Ihres Kindes)
- Hohe Flexibilität und familienorientierter Arbeitgeber
- Keine Abendtermine
- 50% Homeoffice im Hybrid-Modell
- Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Nahbare Vorgesetzte und übergreifendes Kennenlernen sowie Einarbeitung im Team
- Work-Life-Balance ohne Überstunden
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch inhouse Englischkurse und persönliches Coaching
- Offenes und selbst bestimmtes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und frei zu entfalten
- Hoher Gestaltungsspielraum direkt zu Beginn mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Ergonomische und moderne Arbeitsausstattung (u. a. höhenverstellbare Schreibtische)
- Jobrad-Leasing , Gesundheitspaket und Entgeltvorteile z. B. Fitnessangebot, VWL, BAV uvm.
- Zentrale gelegen in Hamburg Mitte
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) internationales Umfeld Arbeitgeber: Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH)
Kontaktperson:
Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) internationales Umfeld
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf internationale Korrespondenz beziehen. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Recht und die spezifischen Herausforderungen, die in diesem Bereich auftreten können. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten zur Prozessoptimierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) internationales Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über 'Das Kontaktwerk'. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Fristen- und Terminmanagement sowie deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team von 'Das Kontaktwerk' beitragen kannst. Hebe deine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die korrekte Verwendung von Fachterminologie und die Grammatik in beiden Sprachen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Korrespondenz vor
Da die Kommunikation sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch erfolgt, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du rechtliche Begriffe und Formulierungen in beiden Sprachen verwendest, um sicherzustellen, dass du im Gespräch souverän auftreten kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf Fristen- und Terminmanagement gelegt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Zeitmanagement und Organisation umgegangen bist. Das kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sei bereit, über Prozessoptimierung zu sprechen
Das Unternehmen sucht jemanden, der aktiv zur Optimierung von Prozessen beiträgt. Überlege dir konkrete Vorschläge oder Ideen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, um Abläufe zu verbessern. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Nimm dir Zeit, um mehr über 'Das Kontaktwerk' und deren Arbeitsweise zu erfahren. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
