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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von DATEV DMS, Büroorganisation und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten.
- Arbeitgeber: Das Kontaktwerk ist eine werteorientierte Personalberatung mit einem agilen Team in Mönchengladbach.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit-Option, Weiterbildung, Gesundheitsbudget und 20% Homeoffice nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Ideal für Berufseinsteiger, bietet ein unterstützendes Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Steuer- oder Rechtswesen, Kenntnisse in DATEV und soziale Medien.
- Andere Informationen: 4-Tage-Woche möglich und Fahrtkostenunterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!
Für eine werteorientierte Steuerkanzlei in Mönchengladbach (Kennziffer:1627) sind die Aufgaben:
- Betreuung von DATEV DMS
- Fristenmanagement
- Verantwortung des digitalen Postverlaufes
- Allgemeine Büroorganisation, Administration und Intranet
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
- Betreuung der Firmenaccounts auf LinkedIN, Xing, Instagram
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
Diese Position eignet sich hervorragend für Berufseinsteiger oder Wiedereinsteiger und ist in Teilzeit vorgesehen. Optional ist auch Vollzeit möglich mit zusätzlichen Tätigkeiten wie Buchhaltung und Jahresabschlüsse.
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung und nachweisliche Erfahrungen mit DATEV und im Kanzleiwesen (Steuer, Recht oder Wirtschaft)
- Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
- Kenntnisse in DATEV (ideal DMS bzw. Posteingang und Postausgang) sind notwendig
- Kenntnisse aus dem o. g. Kanzleiwesen sind wünschenswert
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
- Sie sind offen für KI und wissen gut mit Tools wie ChatGPT umzugehen
- Sie kennen sich in den sozialen Medien gut aus
Wir bieten:
- Position in Teilzeit mit 20-25h-Woche (Optional in Vollzeit möglich)
- Zeitliche und finanzielle Förderung zur Weiterbildung (Zertifizierter Kanzleimanager (m/w/d))
- Niedrige Fluktuation und ein bunt gemischtes Team
- Gesundheitsförderung durch machtfit-App
- Jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 900 Euro und weiteren Vorteilen (z.B. schnelle Facharzttermine)
- Regelmäßige Feedback-Gespräche
- Hohe Wertschätzung und Arbeiten auf Augenhöhe
- Einbindung in das Team und Ansprechpartner
- 20% Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- Fahrtkostenunterstützung
- 4-Tage-Woche möglich
Kanzlei-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Das Kontaktwerk e.K.
Kontaktperson:
Das Kontaktwerk e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzlei-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Kanzleibranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Sei aktiv auf sozialen Medien! Da die Stelle auch Kenntnisse in LinkedIn und Instagram erfordert, solltest du deine Profile dort aktuell halten und dich mit relevanten Personen vernetzen. Zeige dein Interesse an der Branche durch regelmäßige Beiträge.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Kanzleiwelt, insbesondere im Bereich Digitalisierung. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da die Stelle eine serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzlei-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über "Das Kontaktwerk" und die Werte der Steuerkanzlei. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kanzlei-Manager wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in DATEV und im Kanzleiwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Kontaktwerk e.K. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für Kanzlei-Manager. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit DATEV und im Kanzleiwesen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem agilen Team ist, betone deine Freude an der Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation verdeutlichen.
✨Demonstriere deine digitale Affinität
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und sozialen Medien zu sprechen. Zeige, dass du offen für KI-Technologien bist und weißt, wie man sie effektiv nutzt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildung fördert, zeige dein Interesse daran. Frage nach den Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
