Assistenz (m/w/d) Werkssicherheit in der Chemiebranche
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Das Personal GmbH
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft; Bürokaufmann/-frau
Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht
Änderungsdatum: Vor 7 Tagen bearbeitet
Stellenbeschreibung
Wir arbeiten erfolgreich seit 1996 als Personaldienstleister in Köln und Umgebung auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen zusammen.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Bereiches Werksicherheit
- Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Organisation von internen und externen Schulungen für die Werksicherheit
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen
- Terminkoordinierung der Vorsorgeuntersuchungen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und -Auswertungen für Berichtswesen und Dashboards
- Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen
- Erstellung, Pflege und Verteilung von Sicherheits-(kurz)-Informationen (digital und Printmedien), Schulungsunterlagen, Plakaten, Schutzmittelkatalog, Aushänge und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Schulungen und Beauftragungen inklusive Dokumentation und Nachhalten der Fristen (Fremdfirmenunterweisungen, 8h-Schulungen, Erste-Hilfe-Schulungen, Atemschutz-Schulungen, CSE, Freimessen, Löschübungen, etc.)
- Bearbeitung und Pflege von Verfahrens-, Arbeits- und Betriebsanweisungen
- Kommunikation besonders Unfallanzeigen, Termine für Individualprävention, Schulungen/Seminare
- Zeitbeauftragte/r für Gleitzeitmitarbeiter inkl. Werksbereitschaftsplanung
- Bestellungen, Wareneingänge, etc. in SAP bearbeiten
- Koordination und Verteilung von individueller PSA (Otoplastiken, Korrekturschutzbrillen, Schuheinlagen, etc.)
Deine Anforderung
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Standardanwendungssoftware MS-Office (inkl. SharePoint, OneNote, etc.), SAM, Tenforce, TQM, ATOSS, ERIS, SAP, Reiseabrechnungsportal, etc.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
In unseren Stellenanzeigen verzichten wir auf Gendern. Daher gelten sämtliche Personenbezeichnungen gleichermaßen für alle Geschlechter.
Unternehmensdarstellung: Das Personal GmbH
Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.
Assistenz (m/w/d) Werkssicherheit in der Chemiebranche Arbeitgeber: Das Personal GmbH
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch eine feste Ansprechperson und einen konkreten Arbeitsplatz in der Nähe Ihres Wohnortes. Unsere Unternehmenskultur fördert langfristige Einsätze mit guten Übernahmechancen und legt Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Lean Management-Methoden.
