Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und unterstütze das Team bei der Betreuung von Kindern.
- Unternehmen: Wertschätzendes Team in einer Frühförderstelle für Kinder.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Atmosphäre und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Kindern und ihren Familien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen echten Unterschied machen und Teil eines wertschätzenden Teams werden? Dann freuen wir uns auf Sie! Unsere Frühförderstelle Kinderlachen sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft in Vollzeit ab sofort, die unsere pädagogischen Fachkräfte durch reibungslose organisatorische Abläufe unterstützt und damit einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung der von uns betreuten Kinder leistet.
Ihre Mission bei uns
In unserem Büro laufen die Fäden zusammen. Sie sind die zentrale Ansprechperson unserer Verwaltung und sorgen dafür, dass Verwaltung, Kommunikation und Abrechnungen reibungslos funktionieren. Dabei haben Sie stets den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und treten freundlich sowie professionell nach innen und außen auf. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer kaufmännischen Erfahrung schaffen Sie die Grundlage dafür, dass sich unsere Fachkräfte auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die Kinder und ihre Familien.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination unseres Büros
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungen
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
- Rechnungsprüfung sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Kooperationspartner*innen
- Kommunikation mit Familien der betreuten Kinder
- Mitgestaltung und Optimierung unserer internen Abläufe
Das wünschen wir uns von Ihnen
Sie sind die ideale Ergänzung für unser Team, wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Freude an Kommunikation haben und Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich ist. Darüber hinaus passen Sie besonders gut zu uns, wenn Sie sich mit Werten wie Teamfähigkeit, Sozialverhalten und Fairness identifizieren und diese aktiv leben.
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung
- Warme Teamatmosphäre mit wertschätzendem Miteinander
- 30 Urlaubstage, damit Erholung nicht zu kurz kommt
- Fortbildungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich zu wachsen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible, familienfreundliche Strukturen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung (je nach Qualifikation 3000€ bis 3500€)
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware und digitalen Anwendungen (Erfahrung mit Apple von Vorteil)
- Freundliches, emphatisches Auftreten im Kontakt mit Familien und Behörden
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Kommunikation
- Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere in Arabisch oder Türkisch, um Familien mit unterschiedlichem sprachlichen Hintergrund noch besser unterstützen zu können
Warum wir?
Weil wir nicht nur gemeinsam arbeiten, sondern gemeinsam wirken. In unserer Frühförderstelle Kinderlachen steht der Mensch im Mittelpunkt – die Kinder, ihre Familien und unser Team. Sie können bei uns langfristig etwas bewegen und gleichzeitig in einem Umfeld arbeiten, das zu Ihren persönlichen Werten passt. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns über Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre Ideen einbringen möchten.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Sie! Senden Sie uns Ihre Bewerbung als zusammenhängende PDF per Email an info@kinderlachen-neunkirchen.de. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 06805/ 67 9999 0 und per Email jederzeit gerne zur Verfügung.
Werden Sie Teil eines Teams, das füreinander da ist und die Kinder, die wir begleiten.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Frühförderstelle Kinderlachen Standort Saarbrücken Arbeitgeber: DAS Personalservice GmbH
Die DAS Personalservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rheda-Wiedenbrück nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz, sondern auch attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Urlaubstage bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während ein persönlicher Ansprechpartner sicherstellt, dass Sie sich jederzeit gut betreut fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Frühförderstelle Kinderlachen Standort Saarbrücken erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei DAS Personalservice GmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Frühförderstelle Kinderlachen Standort Saarbrücken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei DAS Personalservice GmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAS Personalservice GmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
