Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Auge für Details haben; Erfahrung ist nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Karrierechancen zu nutzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich für die Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft. Dazu gehören folgende Aufgaben, die du gemeinsam mit dem Office-Team bearbeitest:
- Du unterstützt den operativen Alltag: Ordnen der Post und der Belegablage, Reisebuchungen, Formulieren von Vermerken und Vorlagen, Korrespondenz mit externen Dienstleister:innen etc.
- Du bist erste Ansprechperson für unser Team, nimmst unsere Gäste und Lieferant:innen in Empfang und hast für alle Belange ein offenes Ohr.
- Du sorgst für unsere Räumlichkeiten, Bestellungen, technische Ausstattung und Alltagsfreuden.
- Du unterstützt im Personalmanagement (Urlaub und Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.) und hilfst uns bei der Organisation von Fortbildungen und On- und Offboardings für neue Kolleg:innen.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchführung und hast dabei ein Zahlenauge auf Rechnungsprüfung und Controlling.
Teamassistent*in - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Das Progressive Zentrum e.V.
Kontaktperson:
Das Progressive Zentrum e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent*in - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Rolle.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und unsere Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Rolle. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent*in - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Teamassistent*in zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die für die Unterstützung des operativen Alltags wichtig sind, wie z.B. Reisebuchungen, Korrespondenz oder Personalmanagement.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Progressive Zentrum e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für das Team bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell mit Gästen und externen Dienstleistern umgehst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du eng mit dem Office-Team zusammenarbeiten wirst, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In dieser Rolle sind starke organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
