Mitarbeiter*in Studiengangs- und Studierendensekretariat (m/w/d) an Evangelischer Hochschule in[...]

Einstieg ab sofort möglich. Verwaltung 39 Std./Woche befristet auf 2 Jahre - mit Option auf Entfristung. Horner Weg 170, 22111 Hamburg. Bezahlung nach TV-L E 8.

Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Was wir Ihnen bieten:

• Zukunftssicherheit
• Gestaltungsfreiräume
• Fantastisches Team
• Fort- und Weiterbildung
• Familienfreundlichkeit
• Sabbatjahr
• EGYM
• Wellpass
• JobRad®

Das bringen Sie mit:

• Organisationstalent & Souveränität – Eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, administrative Abläufe auch bei hoher Auslastung sicher zu steuern und Prioritäten klar zu setzen.
• Kommunikationsstärke & Beratungskompetenz – Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, Studierende und Lehrende als kompetente Kontaktperson zu unterstützen.
• IT-Affinität – Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit, sich schnell in Moodle und Campus-Management-Systeme einzuarbeiten.
• Gewissenhaftigkeit & Rechtsverständnis – Sorgfältige Arbeitsweise bei Prüfungsprozessen und Bereitschaft, sich fundiert ins Hochschulrecht einzuarbeiten.
• Serviceorientierung & Identifikation – Verbindliche, loyale Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität und Interesse an der Arbeit im diakonischen Umfeld.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung des berufsintegrierenden Studiengangs, der Vertiefungsrichtungen sowie der Aufbauqualifikation Diakonie – einschließlich Prüfungsmanagement und Prüfungsverwaltung.
• Sicherstellung der Semesterorganisation: operative Planung von Modulen, Seminaren, Räumen und Veranstaltungen.
• Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens der Aufbauqualifikation Diakonie sowie Beratung und Betreuung der Teilnehmer*innen in allen studienrelevanten Fragen.
• Begleitung administrativer Prozesse im berufsintegrierenden Studiengang, z. B. Anträge auf Bildungsurlaub.
• Pflege der Studierendendaten im Campus-Management-System und auf der Lernplattform Moodle.
• Organisatorische Unterstützung und Betreuung der Lehrenden, Erstellung von Honorarverträgen und Abrechnung.
• Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung des Studiengangsrats.

Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln.

Die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn hat aktuell ca. 700 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit sowie berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 37 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet eine hohe Werteorientierung aus. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess, insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus.

Vielfalt ist uns wichtig! Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Ihrem Hintergrund. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Wie wir Ihre Entwicklung fördern:

Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.