Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Personalprozessen und beantworte Mitarbeiteranfragen.
- Unternehmen: Innovatives diakonisches Unternehmen mit Fokus auf Teilhabe und Inklusion.
- Vorteile: Zukunftssicherheit, Fortbildung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein fantastisches Team.
- Weitere Informationen: Lernmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Lösungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!
Einstieg ab sofort möglich in HH-Horn für unser Personalwesen, 39 Std./Woche, unbefristet (Teilzeit möglich). Bezahlung nach TV-L.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung; idealerweise im HR-Umfeld.
- Erfahrung im Kundenservice oder erste Erfahrungen im technischen Support; idealerweise im HR- oder Payroll-Bereich.
- Interesse an digitalen Lösungen.
- Sichere, hilfsbereite Gesprächsführung am Telefon im HR-Bereich.
- Freundliches serviceorientiertes Auftreten, Geduld und gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Bereitschaft, sich in HR-Systeme und Ticket-Tools einzuarbeiten.
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Übernahme von personalwirtschaftlichen standardisierten Vorgängen, z. B. Erstellen von Anschreiben an Mitarbeitende sowie Datenerfassung, Datenpflege.
- Unterstützung und Zuarbeit der Entgelt- bzw. Sachbearbeiter innen, u. a. durch Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie Weiterbearbeitung von Vorgängen.
- Entgegennahme, Sichtung, Verteilung und Bearbeitung von HR-Anfragen und HR-Aufträgen über ein Ticketsystem/Serviceportal.
- Servicestelle für Mitarbeitende, z. B. Beantwortung von Fragen zur Gehaltsabrechnung, über Entgegennahme eingehender Anrufe oder persönlich.
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei technischen Problemen mit digitalen Entgelt-Postfach sowie hauseigenem Serviceportal.
- Digitalisierung von Personalakten nach vorgegebenem Rahmen.
- Durchführung von Auswertungen, Statistiken.
Was wir Ihnen bieten:
- Zukunftssicherheit.
- Fort- und Weiterbildung.
- Gestaltungsfreiräume.
- Familienfreundlichkeit.
- Fantastisches Team.
- Sabbatjahr.
- EGYM Wellpass.
- JobRad.
Ihr neuer Arbeitsplatz:
Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten unserer Stiftung. Wir sind Ansprechpersonen für Mitarbeitende und Leitungskräfte bei allen Themen rund um die Personalverwaltung, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Dank der Lage mitten in Hamburg sind wir sehr gut erreichbar (U2 "Rauhes Haus"). Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten. Wir schätzen besonders den direkten Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so lebendig macht. Unser gemeinsamer Blick ist auf die Zukunft gerichtet; vor allem Digitalisierung wollen wir weiter ausbauen.
Wie wir Ihre Entwicklung fördern:
Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönlichen Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.
Jetzt bewerben! Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen.
André Reichstein
Leitung Zentrale Dienste
Mitarbeiter in (m/w/d) Personalservice / Support Arbeitgeber: DAS RAUHE HAUS
Das Rauhe Haus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld in Hamburg bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Familienfreundlichkeit und ein fantastisches Team. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen diakonischen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt und die Digitalisierung aktiv vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in (m/w/d) Personalservice / Support erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Personalservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Rauhen Haus arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Rauhen Hauses. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in (m/w/d) Personalservice / Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Personalservice interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone deine Soft Skills:In der HR-Welt sind Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Zeig uns in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAS RAUHE HAUS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Rauhe Haus verschaffen. Informiere dich über die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und im HR-Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Arbeitsweise und das Team. Frage nach den Herausforderungen im Personalservice oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonischen Kontakt erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
