Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Bearbeitung von Anfragen und digitalen Lösungen.
- Unternehmen: Innovatives diakonisches Unternehmen mit Fokus auf Teilhabe und Inklusion.
- Vorteile: Zukunftssicherheit, Fortbildung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein fantastisches Team.
- Weitere Informationen: Lernmöglichkeiten und Entwicklung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an HR-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!
Einstieg ab sofort möglich in HH-Horn für unser Personalwesen, 39 Std./Woche, unbefristet (Teilzeit möglich). Bezahlung nach TV-L.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung; idealerweise im HR-Umfeld.
- Erfahrung im Kundenservice oder erste Erfahrungen im technischen Support; idealerweise im HR- oder Payroll-Bereich.
- Interesse an digitalen Lösungen.
- Sichere, hilfsbereite Gesprächsführung am Telefon im HR-Bereich.
- Freundliches serviceorientiertes Auftreten, Geduld und gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Bereitschaft, sich in HR-Systeme und Ticket-Tools einzuarbeiten.
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Übernahme von personalwirtschaftlichen standardisierten Vorgängen, z. B. Erstellen von Anschreiben an Mitarbeitende sowie Datenerfassung, Datenpflege.
- Unterstützung und Zuarbeit der Entgelt- bzw. Sachbearbeiter innen, u. a. durch Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie Weiterbearbeitung von Vorgängen.
- Entgegennahme, Sichtung, Verteilung und Bearbeitung von HR-Anfragen und HR-Aufträgen über ein Ticketsystem/Serviceportal.
- Servicestelle für Mitarbeitende, z. B. Beantwortung von Fragen zur Gehaltsabrechnung, über Entgegennahme eingehender Anrufe oder persönlich.
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei technischen Problemen mit digitalen Entgelt-Postfach sowie hauseigenem Serviceportal.
- Digitalisierung von Personalakten nach vorgegebenem Rahmen.
- Durchführung von Auswertungen, Statistiken.
Was wir Ihnen bieten:
- Zukunftssicherheit.
- Fort- und Weiterbildung.
- Gestaltungsfreiräume.
- Familienfreundlichkeit.
- Fantastisches Team.
- Sabbatjahr.
- EGYM Wellpass.
- JobRad.
Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten unserer Stiftung. Wir sind Ansprechpersonen für Mitarbeitende und Leitungskräfte bei allen Themen rund um die Personalverwaltung, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Dank der Lage mitten in Hamburg sind wir sehr gut erreichbar (U2 "Rauhes Haus"). Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten. Wir schätzen besonders den direkten Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so lebendig macht. Unser gemeinsamer Blick ist auf die Zukunft gerichtet; vor allem Digitalisierung wollen wir weiter ausbauen.
Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.
Jetzt bewerben! Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen.
Mitarbeiter in (m/w/d) Personalservice / Support Arbeitgeber: DAS RAUHE HAUS
Das Rauhe Haus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld in Hamburg bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Familienfreundlichkeit und ein fantastisches Team. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen diakonischen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt und die Digitalisierung aktiv vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in (m/w/d) Personalservice / Support erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Personalservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Rauhen Haus arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Rauhen Hauses. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt und bereit bist, aktiv zur Digitalisierung im HR-Bereich beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in (m/w/d) Personalservice / Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im HR-Bereich und warum du dich für diese Stelle interessierst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du schon mal im Kundenservice gearbeitet hast, erzähl uns von einer Situation, in der du ein Problem gelöst hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAS RAUHE HAUS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Rauhe Haus verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice oder im HR-Bereich unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Personalwesen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen fragen.
✨Präsentiere dich freundlich und hilfsbereit
Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und hilfsbereite Ausstrahlung zeigst. Übe eine positive Gesprächsführung, um zu demonstrieren, dass du gut mit Menschen umgehen kannst.
