Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Personalprozessen und beantworte Mitarbeiteranfragen.
- Unternehmen: Das Rauhe Haus, ein innovatives diakonisches Unternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Zukunftssicherheit, Fort- und Weiterbildung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein fantastisches Team.
- Weitere Informationen: Lerne in einem dynamischen Team und profitiere von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Lösungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche! Einstieg ab sofort möglich.
39 Std./Woche, unbefristet (Teilzeit möglich) Bezahlung nach TV-L.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung; idealerweise im HR-Umfeld.
- Erfahrung im Kundenservice oder erste Erfahrungen im technischen Support; idealerweise im HR- oder Payroll-Bereich.
- Interesse an digitalen Lösungen.
- Sichere, hilfsbereite Gesprächsführung am Telefon im HR-Bereich.
- Freundliches serviceorientiertes Auftreten, Geduld und gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Bereitschaft, sich in HR-Systeme und Ticket-Tools einzuarbeiten.
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Übernahme von personalwirtschaftlichen standardisierten Vorgängen, z. B. Erstellen von Anschreiben an Mitarbeitende sowie Datenerfassung, Datenpflege.
- Unterstützung und Zuarbeit der Entgelt- bzw. Sachbearbeiter*innen, u. a. durch Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie Weiterbearbeitung von Vorgängen.
- Entgegennahme, Sichtung, Verteilung und Bearbeitung von HR-Anfragen und HR-Aufträgen über ein Ticketsystem/Serviceportal.
- Servicestelle für Mitarbeitende, z. B. Beantwortung von Fragen zur Gehaltsabrechnung, über Entgegennahme eingehender Anrufe oder persönlich.
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei technischen Problemen mit digitalen Entgelt-Postfach sowie hauseigenem Serviceportal.
- Digitalisierung von Personalakten nach vorgegebenem Rahmen.
- Durchführung von Auswertungen, Statistiken.
Was wir Ihnen bieten:
- Zukunftssicherheit.
- Fort- und Weiterbildung.
- Gestaltungsfreiräume.
- Familienfreundlichkeit.
- Fantastisches Team.
- Sabbatjahr.
- EGYM Wellpass.
Ihr neuer Arbeitsplatz:
Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten unserer Stiftung. Wir sind Ansprechpersonen für Mitarbeitende und Leitungskräfte bei allen Themen rund um die Personalverwaltung, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Dank der Lage mitten in Hamburg sind wir sehr gut erreichbar (U2 "Rauhes Haus"). Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten. Wir schätzen besonders den direkten Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so lebendig macht. Unser gemeinsamer Blick ist auf die Zukunft gerichtet; vor allem Digitalisierung wollen wir weiter ausbauen.
Wie wir Ihre Entwicklung fördern:
Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.
Jetzt bewerben!
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen: André Reichstein, Leitung Zentrale Dienste, areichstein@rauheshaus.de
Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support Arbeitgeber: DAS RAUHE HAUS
Das Rauhe Haus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden fördert. Mit einem starken Fokus auf Inklusion und Teilhabe in einem dynamischen Team in Hamburg-Horn profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familiären Arbeitsklima, das den Austausch und die Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Rauhen Haus anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im HR-Bereich arbeiten oder sogar beim Rauhen Haus. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Rauhen Hauses. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Kundenservice und technischen Support dazu passen und wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Personalservice passen. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAS RAUHE HAUS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Rauhe Haus verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice oder im HR-Bereich unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Engagement und Interesse. Frage nach den Herausforderungen im Personalservice oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das Rauhe Haus sucht nach Menschen, die ins Team passen, also lass deine individuelle Note durchscheinen.
