Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, E-Mails und unterstütze bei Veranstaltungen und Bibliotheksaufgaben.
- Unternehmen: Religionspädagogisches Institut der EKKW und EKHN in Frankfurt.
- Vorteile: TV-L Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein respektvolles Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Religionspädagogische Institut der EKKW und der EKHN (RPI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Regionalstelle in Frankfurt eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete, halbe Stelle mit einer Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden. Weitere Stunden können bei Bedarf zunächst befristet vergeben werden.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbstständige Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs inkl. Telefonkorrespondenz
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Veranstaltungsbetreuung und -bearbeitung (digital und analog)
- Allgemeine Bibliothekstätigkeiten (u. a. Katalogisierung, Verschlagwortung, Ausleihe, Anschaffung neuer Materialien)
- Betreuung der Bibliothek innerhalb der Öffnungszeiten.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbar oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar
- Arbeitserfahrung im Bibliothekswesen wünschenswert
- gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- eine hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in die digitalen Verwaltungsstrukturen (Bibliotheksdatenbank, Seminarverwaltungsprogramm)
- Kundenfreundlichkeit, Serviceorientierung, Kontaktfreude
- hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.
Wir bieten:
- Vergütung nach TV-L (EG 6) sowie betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vertrauensvolles, respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte postalisch oder digital bis zum 20.04.2025 an das RPI der EKKW und der EKHN, z. H. Geschäftsführerin Luisa Schmidt, Rudolf-Bultmann-Str. 4, 35039 Marburg, geschaeftsfuehrung@rpi-ekkw-ekhn.de. Auskunft erteilt Ihnen Geschäftsführerin Luisa Schmidt, Telefon: 06421 9690-102, sowie Studienleiterin Nina Blahusch in Frankfurt, Telefon: 06421 9690-302.
Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d) Arbeitgeber: Das Religionspädagogische Institut der EKKW und der EKHN (RPI)
Das Religionspädagogische Institut der EKKW und der EKHN bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung in Frankfurt, die auf Respekt, Vertrauen und Wertschätzung basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie einer betrieblichen Altersversorgung, was das Arbeiten hier besonders lohnenswert macht.
Kontaktdaten:
Das Religionspädagogische Institut der EKKW und der EKHN (RPI) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bibliothekswesen oder der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Religionspädagogische Institut und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der Arbeit in der Verwaltung und Bibliothek hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Religionspädagogische Institut der EKKW und der EKHN (RPI) vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Religionspädagogische Institut der EKKW und der EKHN verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Arbeit eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Bibliothekswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder Kundenfreundlichkeit gezeigt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du auch schon mit Bibliotheksdatenbanken gearbeitet? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du schnell in die digitalen Verwaltungsstrukturen einarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Stelle mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
