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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprachkurse und Seminare, behalte den Überblick und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Die Seminarhaus GmbH bietet seit 38 Jahren maßgeschneiderte Trainings für Unternehmen an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Kontakte, viel Eigenverantwortung und ein modernes Arbeitsumfeld machen diese Stelle attraktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 30 Stunden, Arbeitsbeginn am 5. Mai in Weinheim.
Du organisierst gerne? Du behältst den Überblick? Du bist kontaktfreudig? Dann bist Du genau richtig!
Werde Verantworliche:r für die Organisation & Verwaltung von Sprachkursen. Das Seminarhaus GmbH berät und unterstützt seit über 38 Jahren Unternehmen mit maßgeschneidertem Training in den Bereichen Kommunikation und Management, Fremdsprachen sowie IT. Wir betreuen ganze Firmen genauso wie einzelne Mitarbeitende.
Aufgaben- Sicherstellung einer reibungslosen Organisation unserer Sprachkurse und -seminare
- Erstellung von Angeboten, Datenerfassung, Prüfung von Ein- & Ausgangsrechnungen
- Alles, was für den Büroablauf nötig ist: z.B. Einkauf, Technik, Ordnung etc.
- Weiterentwicklung und Optimierung organisationsrelevanter Abläufe
- Seminarbetreuung: digitale Konferenztools, Räume, Ausstattung, Versorgung und Ambiente
- Assistenz Key Account Management und Geschäftsführung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstverantwortliches Arbeiten
- Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Fähigkeit, Informationen gut zu vernetzen und den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Computerkenntnisse in MS-Office und eine Affinität für Technik (von App bis Zoom)
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Spannende Kund:innen- und Trainer:innenkontakte
- Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitskonzept
- Internationales Arbeitsumfeld mit einem motivierten und engagierten Team
- Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Weiterbildung nach beruflichem Bedarf und Entwicklungsmöglichkeiten nach Präferenzen
Die Festanstellung ist in Teilzeit mit 30 Stunden. Arbeitsbeginn zum 5. Mai. Einsatzort ist Weinheim.
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger:innen ein gültiger Arbeitsnachweis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Arbeitsnachweis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Mitarbeiter (m/w/d) für Kurs- und Seminarmanagement Arbeitgeber: das Seminarhaus GmbH
Kontaktperson:
das Seminarhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Kurs- und Seminarmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Kurs- und Seminarmanagement. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Recherchiere, welche Werte und Ziele wir verfolgen, und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Kurs- und Seminarmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Kurs- und Seminarmanagement. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit mit Menschen begeistert.
Hebe deine Organisationstalente hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Trainern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Erwähne Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Technische Affinität darstellen: Da gute Computerkenntnisse und eine Affinität für Technik gefordert sind, führe relevante Softwarekenntnisse auf, insbesondere in MS-Office und digitalen Konferenztools. Zeige, dass du dich schnell in neue Technologien einarbeiten kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei das Seminarhaus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Begeisterung für die Position
Lass während des Interviews deine Leidenschaft für das Kurs- und Seminarmanagement durchscheinen. Erkläre, warum du gerne mit Menschen arbeitest und wie du zur Weiterentwicklung der Abläufe beitragen möchtest.
✨Kenntnisse über digitale Tools hervorheben
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Konferenztools erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Technologien betonen. Nenne spezifische Tools, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie du sie effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle zu erwarten sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
