Administrative Assistent DE / FR

Administrative Assistent DE / FR

Teilzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
das team ag

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote, übersetze Texte und führe Protokolle.
  • Unternehmen: Führender Stellenvermittler in der Schweiz mit über 35 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Home-Office, 5 Wochen Urlaub, Fitnessabo und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros in Basel und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Bilinguale Deutsch/Französisch-Kenntnisse und Office 365 Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Wir gehören zu den führenden Stellenvermittlern der Schweiz. Seit über 35 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen - mit viel Leidenschaft, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Teamwork wirklich gelebt wird. Mit 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein sind wir regional stark verankert und national bestens vernetzt. Bei uns erwarten dich Eigenverantwortung, echte Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird.

Die administrative Assistenz bei uns am Hauptsitz in Basel ist eine zentrale Schlüsselstelle und fungiert als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Durch professionelles, sauberes und motiviertes Arbeiten trägt sie wesentlich zur Effizienz, zur hohen Servicequalität sowie zum Gewinn von Marktanteilen bei.

  • Schreiben von Verkaufsofferten für Ausschreibungen auf DE / FR
  • Übersetzungen
  • Protokollführungen
  • Erstellen von Statistiken

Wir erwarten:

  • Muttersprache DE / FR (Niveau bilingue)
  • Italienische sowie englische Kenntnisse von Vorteil
  • Office 365 kennst du aus dem Effeff
  • Diskrete, effiziente und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

  • Gelebte unterstützende Teamkultur mit unkompliziertem Miteinander
  • Moderne Büroräumlichkeiten an bester Lage in Basel
  • Home-Office-Möglichkeit
  • Min. 5 Wochen Ferien
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen inkl. Beteiligung am Fitnessabo, Halbtax, Flottenrabatt und weiteren Benefits
  • Vielseitige & verantwortungsvolle Aufgaben

Administrative Assistent DE / FR Arbeitgeber: das team ag

Als einer der führenden Stellenvermittler in der Schweiz bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Am Hauptsitz in Basel profitieren Mitarbeiter von modernen Büroräumlichkeiten, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen. Wir schätzen Leistung und bieten echte Entwicklungschancen in einem Umfeld, das Vielfalt und Zusammenarbeit zelebriert.

das team ag

Kontaktdaten:

das team ag Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistent DE / FR erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistent DE / FR interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Administrative Assistent DE / FR zur Effizienz und Servicequalität beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistent DE / FR mit Bravour zu bestehen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Französischkenntnisse
Übersetzungsfähigkeiten
Protokollführung
Statistik-Erstellung
Kenntnisse in Office 365
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Sprache ist wichtig!:Da die Stelle bilingual ist, achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch klar und fehlerfrei ist. Wenn du dir unsicher bist, lass jemanden drüberlesen – das kann einen großen Unterschied machen!

Struktur ist der Schlüssel!:Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei das team ag vorbereitet

Sprich die Sprache der Stelle

Da die Position sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.

Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

Erwarte, dass dir während des Interviews praktische Aufgaben gestellt werden, wie das Erstellen von Verkaufsangeboten oder das Übersetzen von Texten. Übe diese Fähigkeiten im Voraus, damit du zeigen kannst, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und umsetzen kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest. Es ist wichtig, dass du zeigst, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch eine Karriere.