Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei HR Administration und Empfang von Bewerbern.
- Unternehmen: Führende Stellenvermittlung im Baugewerbe mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Flottenrabatt, Halbtax und Fitnessabo-Beteiligung.
- Weitere Informationen: Tolles Arbeitsklima und umfassende Einarbeitung in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalvermittlung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir sind eine der führenden Stellenvermittlungen für Fachpersonal im Baugewerbe, Handwerk, Technik und Industrie mit 28 Standorten in der Schweiz sowie Liechtenstein. Unsere Mitarbeiter/innen sind jung, dynamisch, unkompliziert und überregional gut vernetzt. In der Filiale Bern suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit wie dich als Teamassistent/in zur Unterstützung unserer PersonalberaterInnen im administrativen Bereich mit Schwerpunkt HR Administration und am Empfang.
In dieser spannenden Tätigkeit unterstützt du das Team in folgenden Belangen:
- Empfang und die Betreuung von Bewerbern und Bewerberinnen
- Verwaltung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Temporärmitarbeiter (Arbeitsbewilligungen, Quellensteueradministration, Krankheits- und Unfallmanagement, Zwischenverdienste, Rapporterfassung etc.)
- Schulungen und externes Weiterbildungsmanagement unserer Temporärmitarbeitenden
- Abklärungen treffen mit unseren zahlreichen Mitarbeitenden, Behörden und Schulungsanbietern in Bezug auf die oben genannten Prozesse
Wir erwarten:
- Kaufmännische Grundausbildung, optimal mit Erfahrung in der HR Administration
- Offener, positiver und kontaktfreudiger Mensch
- Verantwortungsbewusst, stressresistent und lösungsorientiert
- Einwandfreie Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
- Arbeitstage Montag ganzer Tag / DI Nachmittag / Freitag ganzer Tag
Wir bieten:
- Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenphilosophie, die du nicht vergisst
- Offenes und helles Büro, direkt beim Kurzparking Bahnhof Bern
- Fortschrittliche Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit entsprechenden Benefits wie Flottenrabatt, Halbtax, Beteiligung am Fitnessabo etc.
- Umfassende Einarbeitung und tolles Arbeitsklima
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne berücksichtigen, aus administrativen Gründen jedoch nicht zurückschicken können.
Assistent/in HR Administration & Empfang 50 %(m/w/d) Arbeitgeber: das team ag
Als einer der führenden Arbeitgeber in der Stellenvermittlung für Fachpersonal im Baugewerbe und Technik bieten wir dir eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team. Unsere Filiale in Bern zeichnet sich durch ein offenes und helles Büro aus, das eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft, sowie durch fortschrittliche Anstellungsbedingungen und zahlreiche Benefits wie Flottenrabatt und Fitnessabo-Beteiligung. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter/innen und fördern ein positives, kollegiales Miteinander.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in HR Administration & Empfang 50 %(m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in HR Administration & Empfang bewirbst, schau, dass du nicht nur auf die Bewerbung wartest. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit Mitarbeitern der Firma in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der HR Administration und am Empfang dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem dynamischen Team ist es wichtig, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch menschlich ins Team passt. Sei offen, freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, dich direkt bei uns zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in HR Administration & Empfang 50 %(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der HR Administration hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast. Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei das team ag vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Schau dir an, was sie im Bereich HR Administration machen und welche Herausforderungen sie haben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR Administration und im Empfang unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Sei offen und kontaktfreudig
Da die Stelle viel Kontakt mit Bewerbern und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine offene und freundliche Art zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und Small Talk führen kannst, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
