Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und organisiere alle administrativen Aufgaben für Temporärmitarbeitende vor Ort.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 39 Jahren Erfahrung in der Stellenvermittlung.
- Vorteile: Spannende Tätigkeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander zeichnen uns aus.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Rekrutierungsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Seit über 39 Jahren sind wir erfolgreich als Stellenvermittler unterwegs. Als Familienunternehmen verbinden wir bewährte Werte mit modernen Arbeitsweisen, innovativen Lösungen und einem starken Teamgeist. Für eine Inhouse-Lösung direkt bei unserem Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Inhousemitarbeiter/in. Dies bedeutet, dass Sie bei uns intern angestellt sind, aber bei unserem Kunden vor Ort arbeiten. Wir sind regional verwurzelt und schweizweit vernetzt. Mit 27 Filialen in der Schweiz und in Liechtenstein sind wir nah bei unseren Kunden und gleichzeitig Teil eines starken nationalen Netzwerks. Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, ein respektvolles Miteinander und Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen.
In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Ansprechperson für die Temporärmitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf direkt beim Kunden vor Ort. Du koordinierst und organisierst sämtliche administrativen und operativen Aufgaben rund um unsere Temporärmitarbeitenden beim Kunden. Du erstellst und veröffentlichst attraktive Stelleninserate über unsere Recruiting-Software. Du unterstützt das Recruiting-Team bei der Vorselektion der eingegangenen Bewerbungsdossiers. Du planst und koordinierst Vorstellungsgespräche sowie arbeitsplatzbezogene Schulungen und Onboardings. Als erste Ansprechperson stehst du unseren Temporärmitarbeitenden bei Fragen und Anliegen kompetent zur Seite. Du überprüfst und bearbeitest Stundenrapporte sowie Rechnungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher. Du arbeitest eng mit dem Kunden, den Temporärmitarbeitenden und unseren internen Teams zusammen und trägst zu einer hohen Servicequalität bei.
Wir erwarten:
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
- Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im Personalwesen, in der Personaldienstleistung oder in einer koordinativen Rolle.
- Du kommst aus einem technischen Bereich.
- Du trittst auf allen Hierarchiestufen souverän, professionell und serviceorientiert auf und schaffst es, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
- Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu modernen IT- und Recruiting-Tools sind für dich selbstverständlich.
Wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Die Möglichkeit, Teil einer der führenden Personaldienstleistungen der Schweiz mit einem ausgezeichneten Ruf zu werden.
- Ein motiviertes, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.
- Zeitgemässe Arbeitsmittel sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
HR und Recruiting Koordinator:in Arbeitgeber: das team ag
Die team ag in Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf strategisches Wachstum und Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Die Position des Geschäftsführers für die Gebäudehülle ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung der Unternehmensstrategie mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR und Recruiting Koordinator:in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf das team ag aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch das team ag, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR und Recruiting Koordinator:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei das team ag klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei das team ag vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie das team ag die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
