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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personaladministration und Rekrutierung.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Schweizer Familienunternehmen mit fast 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Infrastruktur, professionelle Einarbeitung und familiäre Teamkultur.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben, Kontakt mit Menschen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Dienstleistungsbereich, kaufmännische Grundausbildung von Vorteil.
- Andere Informationen: Führerschein Kat. B ist von Vorteil; Du-Politik und Teamevents stärken den Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen und haben uns in den letzten bald 40 Jahren einen hervorragenden Ruf in unserer Branche erarbeitet. Als Spezialist in der Vermittlung von Fach- und Hilfspersonal in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik und Industrie unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach dem richtigen Personal, vorwiegend für Temporäreinsätze.
Nun suchen wir für unseren Standort in Aarau eine:n motivierte:n Personal- und Teamassistent:in für unsere Industrie-Logistik Abteilung. In dieser spannenden Tätigkeit unterstützt Du das Team in folgenden Belangen:
- Personaladministration von der Einschreibung bis zum Austritt unserer Temporärmitarbeiter (Arbeitsbewilligungen, Quellensteueradministration, Krankheits- und Unfallmanagement, Zwischenverdienste, Rapporterfassung etc.)
- Erfassung und Pflege der Daten in unserem System
- Erstellung von Kandidatendossiers und Profilen anhand von Bewerberunterlagen
- Du hilfst in der Rekrutierung mit und bist für unsere Kandidaten eine zuverlässige Ansprechperson in allen Belangen
- Ständig stehst Du in Kontakt mit Menschen, ob Kunden, Mitarbeitern, Behörden und natürlich bei uns intern im Team, telefonisch und auch persönlich
- Du arbeitest hauptsächlich im Büro und erledigst vielfältige und interessante Administrationsaufgaben, bist aber auch ab und zu unterwegs um Besorgungen zu tätigen, an kleineren Marketingaktionen mitzumachen oder um mal einen Mitarbeiter zum Einsatzort zu bringen
Dazu bringst du Erfahrung als Dienstleister/in und/oder Kundenbetreuer/in mit und hast im Idealfall eine kaufmännische Grundausbildung. Du bist offen und hast Freude am Kontakt mit Menschen. Muttersprache Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil. Du bist verantwortungsbewusst und kommunikativ. Du hast auch in stressigen Situationen den Überblick und behältst einen kühlen Kopf. Organisationstalent und gewohnten Computerumgang setzen wir voraus. Führerschein Kat. B von Vorteil.
Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, eine moderne Infrastruktur und selbstverständlich auch eine professionelle Einarbeitung. Bei uns gilt der Teamgedanke und unser Name ist Programm, filialintern wie auch -übergreifend. Deshalb haben wir einen familiären, unkomplizierten Umgang und eine Du-Politik. Diesen Teamgedanken zelebrieren wir natürlich immer wieder bei unseren Teamanlässen, bei welchen Du alle Teamler kennenlernen und dich so schnell als Teil des Ganzen fühlst.
Personalassistent:in (m/w/d) 100% in Aarau gesucht Arbeitgeber: das team ag
Kontaktperson:
das team ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent:in (m/w/d) 100% in Aarau gesucht
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Personalassistent:in. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Branche und das Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt und in der Administration konkret darstellen kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team. Da der Teamgedanke bei uns großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und deinen Wunsch, Teil eines familiären Umfelds zu sein, klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent:in (m/w/d) 100% in Aarau gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und im Kundenkontakt, da dies für die Stelle wichtig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine Freude am Kontakt mit Menschen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei das team ag vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich ausdrückst und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Daten oder die Koordination von Terminen umfassen, was für die Rolle als Personalassistent:in entscheidend ist.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Teamanlässe geplant sind. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.
