Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem kreativen und dynamischen Team.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Deutschlandticket, Jobrad und vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen organisatorischen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Proaktive Unterstützung unseres Gründers & Geschäftsführers sowie unseres Managing Partners im operativen Tagesgeschäft.
- Eigenverantwortliche Koordination komplexer Kalender, Termine und Prioritäten sowie vorausschauende Steuerung des Tagesgeschäfts.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen sowie Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Unterlagen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und To-dos.
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Pflege relevanter administrativer Daten, Dokumente und Ablagestrukturen.
- Organisation von Konferenz-, Netzwerk- und Speaker-Terminen sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Sonderprojekten.
- Unterstützung im Recruiting, beispielsweise durch die Koordination von Bewerbungsgesprächen und Terminen.
- Planung und Organisation interner Events, Teamformate und Culture-Initiativen sowie Mitgestaltung einer inspirierenden Arbeitsumgebung.
- Organisation besonderer Anlässe wie Geburtstage, Jubiläen oder Farewells.
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager:in, Operations Manager:in oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sicheres Gespür für Prioritäten, exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools; neue Systeme und Prozesse erschließt du dir schnell.
- Freude daran, im Hintergrund den Überblick zu behalten, Dinge zuverlässig voranzutreiben und Führungskräften den Rücken freizuhalten.
Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad und bieten eine vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft.
Executive Assistant (m/ d/ w) Arbeitgeber: Dasauge
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten, das sich durch eine kreative und offene Arbeitsweise auszeichnet. Unsere großzügige Arbeitsatmosphäre im Herzen von Stuttgart fördert nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten als Innenarchitekt weiter auszubauen und zu verfeinern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/ d/ w) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Dasauge, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Dasauge im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Dasauge echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Dasauge zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/ d/ w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Dasauge reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dasauge vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Dasauge tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
