Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere das Office Management eigenverantwortlich und optimiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Kreative Agentur in Berlin mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, viel Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Agenturleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Agentur an der Schnittstelle von Kunst, Kultur und Medien.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Office Management und ein sicheres Auftreten in digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office Managements
- Koordination und Optimierung administrativer Abläufe innerhalb der Agentur
- Verantwortung für die digitale Büroorganisation sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Datenbanken, Verteiler und internen Systeme
- Planung, Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Prozesse und Termine
- Ansprechpartner: in für externe Dienstleister: innen, Lieferant: innen und Geschäftspartner: innen
- Betreuung unserer Social‑Media‑Kanäle, insbesondere Instagram sowie gelegentlich Linked In
- Pflege und Aktualisierung unserer Website
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Organisation von Bestellungen, Büromaterial und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Optimierung der Prozesse durch KI
- Vorbereiten von Terminen
- Unterstützung der Agenturleitung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Das bringst du mit
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Administration, Assistenz oder Projektkoordination
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Social Media und digitalen Kommunikationskanälen
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Interesse an Kunst, Kultur, Film oder Theater
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges Arbeiten– Eigenständiges Strukturieren
Das bieten wir
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Agenturleitung
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kunst, Kultur und Medien
- Zentrale Lage in Berlin-Charlottenburg
- Faire Vergütung und langfristige Perspektive
- #J-18808-Ljbffr
Leitung Office Management (m/ w/ d) Arbeitgeber: Dasauge
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten, das sich durch eine kreative und offene Arbeitsweise auszeichnet. Unsere großzügige Arbeitsatmosphäre im Herzen von Stuttgart fördert nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten als Innenarchitekt weiter auszubauen und zu verfeinern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Office Management (m/ w/ d) mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Digitale Büroorganisation
Datenbankpflege
Prozesskoordination
Kommunikationsfähigkeiten
Social Media Management
