Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Empfang und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Front Office.
- Unternehmen: Internationale Werbeagentur mit inspirierender Teamkultur.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, Urban Sports Mitgliedschaft und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mentoring-Programm und flexible Teilzeitanstellung für Studierende.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Werbebranche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studierende/r mit Organisationstalent und guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
(Studentische) Unterstützung im Bereich Front Office Management
Du überwachst und koordinierst alles rund um den Empfang. Du empfängst Besucher und sorgst für eine reibungslose Koordination. Du kümmerst Dich um die Annahme von Telefonanrufen und deren Weiterleitung. Du bist für die Buchung/Bewirtung der Konferenzräume verantwortlich. Du sortierst die Post und verteilst sie.
Dein Profil
- Du befindest Dich aktuell im Studium oder suchst eine Teilzeitanstellung.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Du besitzt ein sicheres, freundliches Auftreten und hast Spaß, im Team zu arbeiten.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine systematische und selbstständige Arbeitsweise.
- Du besitzt sehr gute Umgangs- und Ausdrucksformen in Wort und Schrift und Grundkenntnisse der EDV.
- Du beherrschst sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten: Erste Einblicke in die Arbeit einer großen, internationalen Werbeagentur, moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindung, umfangreiches Onboarding und Einarbeitungsphase durch einen Mentor, inspirierende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, viele weitere Benefits, wie Mitgliedschaft bei Urban Sports, online Learnings etc. und viel Spaß.
Interessiert? Dann bewirb Dich einfach und/oder schicke uns doch eine E-Mail und erzähle uns, wer Du bist und wieso Du perfekt zu uns passt. Zusätzlich brauchen wir bitte auch eine Angabe zu Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung. Dein Profil passt nicht zu 100%? Wir freuen uns immer über Initiativbewerbungen. Deine Ansprechpartnerin ist Astrid Severin, Senior Manager Talent Acquisition.
(Studentische) Unterstützung im Bereich Front... Arbeitgeber: Dasauge
Als internationale Werbeagentur bieten wir dir nicht nur eine spannende studentische Unterstützung im Front Office Management, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen und hervorragender Verkehrsanbindung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und bietet dir umfangreiche Einarbeitungsphasen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Genieße zudem attraktive Benefits wie eine Mitgliedschaft bei Urban Sports und Online-Lernangebote, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Studentische) Unterstützung im Bereich Front... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Front Office Management am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, uns zu erzählen, warum du perfekt ins Team passt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Studentische) Unterstützung im Bereich Front... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit durchscheinen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben. Sprich direkt an, warum du bei uns im Front Office Management arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Achte auf Details!:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dasauge vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Werbeagentur. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Atmosphäre zu bekommen. So kannst du im Interview gezielt auf deren Ansprüche eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als studentische Unterstützung im Front Office Management zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den interdisziplinären Teams sind immer gut!
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews sicher und freundlich auftrittst. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Ein Lächeln und Augenkontakt können Wunder wirken!
