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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Fotoproduktionen und Organisation von Team-Events.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub und Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Projekte und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Teamassistenz / Backoffice — (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Koordination und Terminierung von Fotoproduktionen
Kontaktaufnahme mit Bauherr:innen & Abstimmung mit Projektbeteiligten
Einholen und Nachhalten von Freigaben
Organisation von Team-Events & kleineren Bürothemen (z. B. eBay-Verkäufe, Termine mit Autowerkstatt)
Administrative Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, vorkontieren & ins Rechnungsprogramm importieren
- Bearbeitung von Nutzungsrechtsanfragen: Mails, Angebote, Bildauswahl, Nachfassen
- Lizenz- & Rechte-Management: Tracking der Bildverwendung, ggf. Übergabe an unsere Anwältin
- Datenorganisation, Drohnenflüge anmelden, Ablage pflegen
Kundenkontakt & Außenwirkung
Schnele, freundliche und verbindliche Kommunikation per E-Mail
Mitdenken, Nachfassen, Überblick behalten – Du bist oft die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen
Was wir brauchen
- Jemanden, der aus dem Ruhrgebiet kommt und die Möglichkeit hat, ein paar Mal die Woche ins Office nach Castrop-Rauxel zu kommen.
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Freude an Kommunikation und Organisation
- Technisches Verständnis für digitale Tools und Datenmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortung & Teamspirit
- Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten ist super – aber kein Muss!
Was wir nicht brauchen
- Leute, die Dienst nach Vorschrift leisten. Bei uns gibt es viel Freiheit und Flexibilität. Das braucht aber auch eine ordentlich Portion Eigenverantwortung.
- Angst vor neuen Herausforderungen.
- Scheu vor Verantwortung: Du wirst schnell viel bewegen können.
- Bewerbungen mit Remote-Wunsch ohne Verantwortungsbewusstsein.
- Bewerbungen für eine reine Remote Stelle. Wir wünschen uns ein paar gemeinsame Tage im Office.
Mit diesen Tools wirst Du arbeiten
- Google Workspace – für E-Mail, Kalender, Ablage, Kommunikation & Organisation
- Notion – für Wissensmanagement & Projekte
- Awork – für Aufgaben- und Projektplanung
- Picdrop – für Bilddaten-Management
- ggf. Dropbox, eBay, Tools zur Flugzonenprüfung & Datenablage
Was wir bieten
- Ein junges und sympathisches Team ohne starre Hierarchien.
- Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe, das die Stärken jeder Person sieht und fördert.
- Viel Abwechslung & Raum, eigene Ideen einzubringen
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einem kreativen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (Hybrid, ggf. auch Remote)
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten & Perspektive Richtung Vollzeit
- Eine angemessene Vergütung und 25 Tage Urlaub im Jahr.
- Mitarbeitervorteile wie steuerfreie Sachbezüge oder Mobilitätszuschüsse.
- Regelmäßiges Teambuilding bei unseren Teamevents.
Einsatzort: 44575 Castrop-Rauxel, Nordrhein-Westfalen (Deutschland)
Teamassistenz / Backoffice — (m/ w/ d) in Teil... Arbeitgeber: Dasauge
Kontaktperson:
Dasauge HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Backoffice — (m/ w/ d) in Teil...
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder dem Unternehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Tools, die sie nutzen. Zeig, dass du dich mit den Anforderungen der Stelle auseinandergesetzt hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Team zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Backoffice — (m/ w/ d) in Teil...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig dein Interesse!: Erkläre uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position der Teamassistenz? Dein Enthusiasmus wird uns auf jeden Fall beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dasauge vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Fotoproduktionen, und verstehe, wie sie mit ihren Kunden kommunizieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Teamassistenz erfüllst.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da du mit verschiedenen digitalen Tools arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du ein gewisses technisches Verständnis mitbringst. Informiere dich über Google Workspace, Notion und Awork, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder nutzen könntest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Teamevents oder wie das Unternehmen Eigenverantwortung fördert. Das zeigt, dass du an einem respektvollen Miteinander interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.