Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter/-in ab sofort: **Deine Aufgaben**: **a) Personalreferent – Recruiting / Personaladministration** **Was erwartet dich?** - Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst erste Vorstellungsgespräche eigenständig durch - Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos - Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträge, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten - Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag - Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und interne Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien - Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und alle administrativen Prozessen im HR-Bereich - Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgespräche - Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister - Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv **b) Assistenz der Geschäftsführung** - Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert? - Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten? - Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein. - Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt. **Dein Profil:** **Was solltest du mitbringen?** - Du hast ein abgeschlossenes Studium - Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration - Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance - Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung - Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf - Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten - Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software - Freude an digitalen Tools - Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung - **Du passt besonders gut, wenn …** ✔ Du Verantwortung gerne übernimmst ✔ Du pragmatisch Lösungen findest ✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt ✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest ✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest. **Diese Rolle passt eher nicht, wenn …** **✖ **Du ausschließlich remote arbeiten möchtest. ✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt. ✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest. ✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst. **Wir bieten:** - Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln - Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, - Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen, - Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht - Raum, um aktiv mitzugestalten – und Dinge voranzutreiben - Ein Team, das dich ernst nimmt – und mitzieht - Altersvorsorge – weil Zukunft nicht nur ’ne Idee ist - Kaffeespezialitäten, Tee und Mineralwasser – jederzeit kostenfrei in unseren Büros - Kostenfreie Mitgliedschaft bei McFit – für deine ideale Work-Life-Balance - Einzigartige Teamevents, um uns besser kennenzulernen und den Zusammenhalt zu stärken
Assistenz der Geschäftsleitung & Personalreferent - Recruiting / Personaladministration Arbeitgeber: dascus
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen Berlins, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Gehaltsstrukturen, der Möglichkeit zum Home-Office und einem Fokus auf Mitarbeitermotivation und -förderung schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sowohl im Recruiting als auch in der Assistenz der Geschäftsführung Verantwortung übernehmen und wachsen können. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer zukunftsorientierten Branche, in der Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
