Job in Deutschland (Rostock): Empfangsmitarbeiter/-in

Werden Sie Teil einer bereits 30-jûÊhrigen Erfolgsgeschichte Wir sind eine renommierte Rostocker Hausverwaltung und betreuen insgesamt 2000 Wohneinheiten in der Wohnungseigentums- als auch Mietverwaltung im kaufmûÊnnischen und technischen Bereich. Wir suchen Sie – in Vollzeit, vorerst aber als Schwangerschaftsvertretung fû¥r die nûÊchsten 1,5 Jahre. Ob gelernt oder ungelernt, fû¥r uns ist die richtige Arbeitseinstellung und die Freude am Beruf und das damit verbundene Auftreten entscheidend. SekretûÊr/-in fû¥r den Empfang unserer Hauptstelle der Wohnungsverwaltung in der Rostocker Innenstadt Sie sind das AushûÊngeschild der Firma Sie haben den ersten telefonischen oder persûÑnlichen Kontakt zum Kunden. Hier einen positiven Eindruck zu hinterlassen, ist uns ausgesprochen wichtig Wir pflegen einen stets freundlichen Empfang sowie guten Umgangston mit Mitarbeitern und Kunden. Dies wû¥nschen wir uns unbedingt von Ihnen Ihre Aufgaben im ûœberblick: Bû¥roorganisation (allgemeiner Schriftverkehr, Kopier-/Scanarbeiten, ûœbersichtslisten fû¥hren, Bû¥romaterialbestellung, Schlû¥sselausgaben/Hoheit û¥ber den Schlû¥sselschrank, Kû¥che und Archive in Ordnung halten, TûœV-Termine der Fahrzeuge im Blick behalten, Unfallmeldungen schreiben und vieles mehr) Empfang Telefondienst Postein- und Ausgang Schriftverkehr / Zuarbeit fû¥r die GeschûÊftsleitung Schriftverkehr / Zuarbeit fû¥r andere Mitarbeiter Bewirtung von Kunden / Vorbereitung fû¥r Versammlungen Erledigung organisatorischer Aufgaben BotengûÊnge Bewerberprofil: eine abgeschlossene kaufmûÊnnische Ausbildung rhetorische FûÊhigkeit zur situationsbedingten GesprûÊchsfû¥hrung sowie eine ausgeprûÊgte Kunden- und Serviceorientierung eigenverantwortliche und sorgfûÊltige Arbeitsweise Engagement, TeamfûÊhigkeit und ein sicheres Auftreten sicherer Umgang mit MS-Office sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: einen Vollzeit-Arbeitsplatz (40 Std./Woche) in einer krisensicheren Branche, Arbeitszeit Mo.- Do. von 8-17 Uhr, Freitag von 8-14.30 Uhr einen vorerst befristeten Arbeitsvertrag ab sofort oder 01.03.2025 5 Wochen Urlaub eine offene, gesunde und freundliche Unternehmensstruktur in einem stetig wachsenden mittelstûÊndischen Familienunternehmen eine strukturierte und verantwortungsbewusste Aufgabe in einem motivierten Team WertschûÊtzung, ZuverlûÊssigkeit und Vertrauen kostenfreie GetrûÊnke, Weihnachtsfeier und Sommerfeste Der Arbeitsplatz ist so abwechslungsreich und so spannend, wie unser starkes Team an hoch motivierten Mitarbeitern/-innen auch. Bewerben Sie sich û¥ber dieses Portal oder auch per Post an Dasenbrook Hausverwaltung GmbH Frau Breu AugustenstraûŸe 8 18055 Rostock Referenznummer YF-19311 (in der Bewerbung bitte angeben)