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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, handling reception and office tasks.
- Arbeitgeber: Join a reputable property management firm with 30 years of success in Rostock.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position, 5 weeks vacation, and free drinks!
- Warum dieser Job: Work in a supportive team with a positive culture and growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: This is a maternity cover role for 1.5 years, starting immediately.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WERDEN SIE TEIL EINER BEREITS 30-JÄHRIGEN ERFOLGSGESCHICHTE! Wir sind eine renommierte Rostocker Hausverwaltung und betreuen insgesamt 2000 Wohneinheiten in der Wohnungseigentums- als auch Mietverwaltung im kaufmännischen und technischen Bereich. Wir suchen Sie – in Vollzeit, vorerst aber als Schwangerschaftsvertretung für die nächsten 1,5 Jahre. Ob gelernt oder ungelernt, für uns ist die richtige Arbeitseinstellung und die Freude am Beruf und das damit verbundene Auftreten entscheidend. SEKRETÄR/-IN FÜR DEN EMPFANG UNSERER HAUPTSTELLE DER WOHNUNGSVERWALTUNG IN DER ROSTOCKER INNENSTADT Sie sind das Aushängeschild der Firma! Sie haben den ersten telefonischen oder persönlichen Kontakt zum Kunden. Hier einen positiven Eindruck zu hinterlassen, ist uns ausgesprochen wichtig! Wir pflegen einen stets freundlichen Empfang sowie guten Umgangston mit Mitarbeitern und Kunden. Dies wünschen wir uns unbedingt von Ihnen! Ihre Aufgaben im Überblick: * Büroorganisation (allgemeiner Schriftverkehr, Kopier-/Scanarbeiten, Übersichtslisten führen, Büromaterialbestellung, Schlüsselausgaben/Hoheit über den Schlüsselschrank, Küche und Archive in Ordnung halten, TÜV-Termine der Fahrzeuge im Blick behalten, Unfallmeldungen schreiben und vieles mehr) * Empfang * Telefondienst * Postein- und Ausgang * Schriftverkehr / Zuarbeit für die Geschäftsleitung * Schriftverkehr / Zuarbeit für andere Mitarbeiter * Bewirtung von Kunden / Vorbereitung für Versammlungen * Erledigung organisat
Sekretär/-in für den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Dasenbrook Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
Dasenbrook Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in für den Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du der erste Kontaktpunkt für Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch auf verschiedene Situationen reagieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen Büroorganisationstechniken vertraut. Da die Stelle viel Büroorganisation umfasst, solltest du wissen, wie man Dokumente effizient verwaltet und die Büroabläufe optimiert. Überlege dir, welche Tools oder Methoden dir dabei helfen könnten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich selbstbewusst! Dein Auftreten ist entscheidend, da du das Aushängeschild des Unternehmens bist. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen sicher und kompetent verhältst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Unternehmensstruktur und der angebotenen Dienstleistungen wird dir helfen, besser auf Kundenanfragen zu reagieren und dich in das Team einzufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in für den Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dasenbrook Hausverwaltung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine rhetorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
Vorbereitung auf den Empfang: Da du das Aushängeschild des Unternehmens bist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie wichtig dir ein freundlicher und professioneller Empfang ist. Erwähne Beispiele, wie du in der Vergangenheit positive Eindrücke hinterlassen hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Portal ein oder sende sie per Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Referenznummer YF-19311 in deiner Bewerbung angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dasenbrook Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Sei das Aushängeschild
Da du das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Übe, freundlich und offen zu sein, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Büroorganisation und im Kundenservice. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige Engagement und Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der eigenverantwortlich arbeitet, aber auch gut im Team agiert. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du sogar spezifische Aufgaben nennen, die du damit erledigt hast.
