Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Mietwesen, Unterstützung bei Abschlüssen und Budgetplanung.
- Unternehmen: Engagiertes Team in der Sozialwirtschaft mit Fokus auf Gemeinschaft und Vielfalt.
- Vorteile: Sichere Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und Zuschüsse für Fitness und Dienstradleasing.
- Weitere Informationen: Strukturierte Fortbildung und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Sozialwirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzbuchhaltung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Verantwortung und Fachkompetenz das Mietwesen betreut und aktiv an der Weiterentwicklung unserer buchhalterischen Prozesse mitwirkt.
Bewerben Sie sich bei uns als Verwaltungskraft (m/w/d) für das Finanz- und Rechnungswesen in Teilzeit mit bis zu 30 Stunden die Woche - wir freuen uns auf Sie!
Aufgaben
- Finanzbuchhaltung: Sie sind verantwortlich für die Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorgänge sowie die Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren. Darüber hinaus übernehmen Sie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und kümmern sich um die Pflege und Kontrolle der Bankkonten und sorgen so für eine präzise Datenpflege und Auswertung.
- Mietwesen: Sie bearbeiten Mietverträge, führen Aufwandbuchungen durch und kümmern sich um die Betriebskosten sowie die Nutzungsvereinbarungen. Dabei setzen Sie Ihre Fachkenntnisse gezielt ein, um alle relevanten Prozesse effizient und korrekt abzuwickeln.
- Abschlüsse & Budgetplanung: Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und wirken aktiv an der Budgetplanung mit, um eine fundierte und zukunftsorientierte finanzielle Steuerung des Unternehmens zu gewährleisten.
Unser Angebot
- Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Haustarif (angelehnt an KTD Abt. 1) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.
- Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil einer sinnvollen und vielseitigen Tätigkeit mit fachlicher Tiefe – in einem engagierten Team, das gemeinsam an Lösungen für ein gesellschaftlich bedeutsames Aufgabenfeld arbeitet.
- Wertschätzung & Anerkennung: Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, bei dem jede Person gehört und gesehen wird, und bieten eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, um eine nachhaltige Zusammenarbeit und ein starkes Teamgefühl zu fördern.
- Perspektive & Entwicklung: Persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit sind uns wichtig, weshalb wir ein strukturiertes Fortbildungsangebot, regelmäßige Supervisionen sowie Feedbackgespräche anbieten und uns kontinuierlich durch QM-Gremien weiterentwickeln.
- Extras: Zuschuss zum Firmenfitnessnetzwerk EGYM Wellpass, Dienstradleasing über JobRad, Rabatte über corporate benefits sowie Vermögenswirksame Leistungen. Unser Social Intranet sorgt für mehr Vernetzung am Arbeitsplatz.
Ihr Profil
- Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische oder finanzbuchhalterische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen. Idealerweise Erfahrung in der Sozialwirtschaft.
- Fähigkeiten: Sichere Wort- und Schriftkenntnisse, fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) und idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen.
- Kompetenzen: Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Qualitätsansprüche, zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, ihrer sozialen, nationalen oder ethnischen Herkunft, ihres Alters, einer Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Wir achten besonders auf unsere menschlichen und diakonischen Werte. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.
Schutzkonzept
Bereits seit 2013 arbeiten wir im Träger kontinuierlich zu den Themen Beschwerde und institutioneller Adressat*innenschutz. Basierend auf regelmäßig stattfindenden Risikoanalysen in der Organisation arbeiten pädagogische Fachkräfte und Adressat*innen beständig daran, alle unsere Einrichtungen zu möglichst sicheren Orten zu machen. Unser für alle Mitarbeiter*innen verpflichtendes Schutzkonzept bietet präventive Maßnahmen und trägerinterne Standards zum Umgang mit Verdachtsfällen auf unangemessenes Verhalten gegenüber Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen und Familien.
Kontakt
Wir bevorzugen die Online-Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Diakonische Arbeitsgemeinschaft sozialpädagogischer Initiativen DASI Berlin gGmbH
Tempelhofer Damm 146
12099 Berlin
Verwaltungskraft (m/w/d) - Finanz- und Rechnungswesen in Teilzeit Arbeitgeber: DASI Berlin gGmbH
Die Diakonische Arbeitsgemeinschaft sozialpädagogischer Initiativen DASI Berlin gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch strukturierte Fortbildungsangebote und regelmäßige Feedbackgespräche, sowie einem starken Engagement für Diversität und Inklusion, schaffen wir einen sicheren Raum für unsere Klienten*innen und Mitarbeitenden in Berlin. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von sozialen Hilfsangeboten mitzuwirken und Ihre Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) - Finanz- und Rechnungswesen in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Finanzbuchhaltung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) - Finanz- und Rechnungswesen in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Verwaltungskraft im Finanz- und Rechnungswesen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DASI Berlin gGmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Aufgaben genau anschauen. Verstehe, was in der Finanzbuchhaltung und im Mietwesen von dir erwartet wird. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office auffrischen
Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Excel, Word und Outlook gut umgehen kannst. Übe eventuell einige Funktionen in Excel, die für die Buchhaltung wichtig sind, wie Pivot-Tabellen oder Formeln, um im Gespräch selbstbewusst auftreten zu können.
✨Teamfähigkeit betonen
In deinem Interview wird Teamarbeit eine große Rolle spielen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du mit anderen kommunizierst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Finanzwesen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
