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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der HR-Administration und sei das Gesicht unserer Filiale.
- Arbeitgeber: Junges, modernes Unternehmen mit 28 Niederlassungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, gute Einarbeitung, unvergessliche Firmenevents und ausreichend Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bring frischen Wind in die HR-Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Abschluss oder Erfahrung in der Administration, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien ermöglichen dir, deine Ideen direkt einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein junges und modernes Team in Zürich Hardturm und suchen zur Unterstützung eine zusätzliche Personalassistentin, einen zusätzlichen Personalassistenten 100%. Wir gehören zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 28 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik und Industrie.
Als Personalassistentin oder Personalassistent bist du das strahlende erste Gesicht unserer Filiale und der Dreh- und Angelpunkt für alle HR-Angelegenheiten unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin rockst du die komplette HR-Administration. Hier sind einige der spannenden Aufgaben, die auf dich warten:
- Unfall- und Krankenmeldungen: Du sorgst dafür, dass alle Meldungen korrekt bearbeitet werden.
- Bewilligungskontrolle: Du behältst den Überblick über die Arbeitsbewilligungen unserer Mitarbeitenden.
- Allgemeine Korrespondenz: Ob per Mail oder Brief - du bist der Kommunikationsprofi.
- Stammdatenpflege: Du hältst unsere Datenbank immer auf dem neuesten Stand.
- Dossierverwaltung: Du erfasst und archivierst die Dossiers unserer Mitarbeitenden.
- Empfang: Du empfängst Stellensuchende und verteilst Einschreibebogen.
- AHV-Meldungen: Du kümmerst dich um die Meldungen zur Alters- und Hinterlassenenversicherung.
- Kinderzulagen: Du beantragst Kinderzulagen für unsere Mitarbeitenden.
Wir erwarten:
- Du bist idealerweise zwischen 23 und 35 Jahre jung: Voller Energie und Tatendrang!
- Du hast einen KV-Abschluss oder Erfahrung in der Administration: Idealerweise bringst du auch HR-Erfahrung mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse: Weitere Fremdsprachen wie Spanisch oder Portugiesisch sind ein Plus!
- Du bist ein Organisationstalent: Multitasking ist dein zweiter Vorname.
- Offen und kommunikative Persönlichkeit: Du liebst den Austausch mit Menschen und bringst frischen Wind ins Team.
Wir bieten:
- Dynamisches und junges Team: Arbeite mit motivierten und energiegeladenen Kolleg/innen!
- Gute Einarbeitung mit Unterstützung: Wir lassen dich nicht allein - du bekommst die Unterstützung, die du brauchst.
- Firmenevents, die du nicht vergisst: Erlebe unvergessliche Momente bei unseren legendären Events.
- Flache Hierarchie: Bei uns kannst du direkt mitentscheiden und deine Ideen einbringen.
- Ferientage: Geniesse ausreichend Zeit für Erholung und Abenteuer.
HR Administration AssistentIn 100% in Zürich Arbeitgeber: dasteam ag
Kontaktperson:
dasteam ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration AssistentIn 100% in Zürich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administration AssistentIn interessierst, zögere nicht, direkt bei uns vorbeizuschauen oder uns eine Nachricht zu senden. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der HR Administration. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration AssistentIn 100% in Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als HR Administration AssistentIn? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dasteam ag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeiten gezeigt hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Job oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.