Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Angelegenheiten und sorge für reibungslose Abläufe in der Filiale.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 26 Ferientage, legendäre Firmenevents und eine strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Menschen, die gerne im Kontakt mit anderen stehen.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, offene Art und kaufmännischer Hintergrund, idealerweise mit KV-Abschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Spezialistin HR-Administration bist du das sympathische Aushängeschild unserer Filiale und die zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin hältst du die HR‑Administration am Laufen und sorgst für reibungslose Abläufe.
Dich erwarten unter anderem diese spannenden Aufgaben:
- Unfall- und Krankmeldungen: Du stellst sicher, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden.
- Bewilligungen im Blick: Du überwachst und kontrollierst die Arbeitsbewilligungen zuverlässig.
- Korrespondenz: Ob Mail oder Brief? Du kommunizierst professionell und auf den Punkt.
- Stammdatenpflege: Du hältst unsere Systeme stets aktuell und sauber.
- Dossiermanagement: Du erfasst und archivierst alle Mitarbeitendendossiers strukturiert.
- Empfang: Du begrüsst Stellensuchende freundlich und organisierst die Einschreibebögen.
- AHV‑Meldungen: Du kümmerst dich vorausschauend um alle relevanten Meldungen.
- Kinderzulagen: Du beantragst effizient die entsprechenden Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
Wir erwarten: Du liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig läuft? Perfekt! Denn bei uns bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere temporären Mitarbeitenden. Sprachen sind dein Schlüssel zum Erfolg, alles andere bringen wir dir bei. Mit deinem Organisationstalent, deiner offenen Art und deinem kaufmännischen Background – idealerweise mit KV‑Abschluss oder einer vergleichbaren schulischen Ausbildung – sorgst du gemeinsam mit deinem Team für reibungslose HR‑Prozesse.
Wir bieten: Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen: Eine strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team sorgen dafür, dass du von Anfang an durchstarten kannst. Freu dich auf legendäre Firmenevents, bei denen der Teamspirit richtig spürbar wird und auf flache Hierarchien, in denen deine Ideen zählen und du wirklich etwas bewegen kannst. Und das Beste? 26 Ferientage, damit du genug Zeit hast, abzuschalten und neue Energie zu tanken.
Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Dasteam
Als Spezialistin HR-Administration in unserer Filiale bist du Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur legt. Wir bieten dir nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und flache Hierarchien, sondern auch 26 Ferientage, um deine Work-Life-Balance zu fördern. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken, während du in einem Umfeld arbeitest, das Teamgeist und persönliche Entwicklung großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse, die du unterstützen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die HR-Administration zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Informationen, also achte darauf, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten gut strukturiert sind und direkt zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Zeig dein Interesse:Erkläre uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an unserer Unternehmenskultur oder den Aufgaben? Ein bisschen Enthusiasmus kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die besten Chancen, dass alles reibungslos läuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dasteam vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Das kann alles von der Verwaltung von Dossiers bis hin zur Überwachung von Arbeitsbewilligungen umfassen.
✨Sei du selbst!
Die offene Art und der Kontakt mit Menschen sind entscheidend für diese Rolle. Zeige deine Persönlichkeit im Interview und lass deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
