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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und serviceorientierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze das Team in einem abwechslungsreichen Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Teilzeit: 30h / Woche
Wie Sie uns weiterbringen:
- Sie sind für den professionellen Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner verantwortlich.
- Sie melden unsere Gäste an und ab und koordinieren dies mit den internen Ansprechpartnern.
- Die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post gehören zu Ihren Aufgaben.
- Außerdem sind Sie für die Pflege und Vorbereitung der Besprechungsräume verantwortlich.
- Sie organisieren und pflegen den Empfangsbereich.
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
- Die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sind ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs.
Was wir an Ihnen schätzen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben ein freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten.
- Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln mit.
- Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Starten Sie mit uns durch, wir freuen uns auf Sie!
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Leonie Witschel.
Bitte bewerben Sie sich direkt über das Onlineformular.
Schwerbehinderte werden bei der Besetzung der Stelle gemäß SGB IX besonders berücksichtigt.
Service- und Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DAT Deutsche Automobil Treuhand
Kontaktperson:
DAT Deutsche Automobil Treuhand HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Service- und Empfangsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Service- und Empfangsassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten – das sind wichtige Eigenschaften für die Rolle, die du anstrebst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Service- und Empfangsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAT Deutsche Automobil Treuhand vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Service- und Empfangsassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Präsentiere dich professionell!
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist ein positives Auftreten entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikation ist alles!
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu vermitteln, besonders wenn es um die Annahme und Weiterleitung von Anrufen geht.
✨Zeige dein Organisationsgeschick!
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Gib Beispiele, wie du Besprechungsräume vorbereitet oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.