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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Buchhaltung, Rechnungsstellung und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Anbieter von Software-Lösungen im Bereich Personaldienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und coole Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit familiärer Unternehmenskultur und persönlicher Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich online oder per E-Mail und werde Teil unseres Erfolgs!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 16000 - 30000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über uns: Wir sind einer der führenden Anbieter von Software-Lösungen rund um die Personaldienstleistung. Mit unserer langjährigen Expertise unterstützen wir Unternehmen im effizienten Management von Personalprozessen und Lohnabrechnungen. Wir schreiben seit über 30 Jahren Erfolgsgeschichte und möchten weiter wachsen – mit Ihnen! Um unsere Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen, suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Darauf können Sie sich freuen: Flexible Arbeitszeiten bei 20 – 35h/Woche Attraktive Vergütung von 16.000 – 30.000 EUR pro Jahr je nach Arbeitszeitmodell Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen Coole Team-Events wie Ausflüge und Sommerfeste Persönliche Einarbeitung in ein sympathisches Team mit familiärer Unternehmenskultur Ihre Aufgaben: Buchhaltung: Sie haben alle Geschäftsvorfälle im Blick und sorgen für eine ordnungsgemäße Buchführung. Rechnungsstellung: Sie erstellen präzise Angebote und Rechnungen für unsere Kunden. Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Sie übernehmen eigenständig den Zahlungsverkehr und behalten offene Posten zuverlässig im Auge. Lizenzmanagement: Sie verwalten die Lizenzen unserer Software-Lösungen und sorgen für deren Aktualität. Dokumentenmanagement: Sie pflegen und verwalten unsere Geschäftsunterlagen sowie Akten und behalten den Überblick über wichtige Fristen und Dokumente. Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Assistenz oder Office Management Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise mit Buchhaltungssoftware Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie einfach unser Online-Bewerbungsformular auf https://www.bewerber-online.de/datadialog/ (https://www.bewerber-online.de/datadialog/) oder senden Sie Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an bewerbung@datadialog.de (bewerbung@datadialog.de) . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Data Dialog EDV - Systeme GmbH
Kontaktperson:
Data Dialog EDV - Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmensgeschichte und unsere Software-Lösungen informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und verstehe, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise, indem du konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung schilderst, in denen du eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast. Dies wird deine Eignung für die Position der Assistenz der Geschäftsführung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltung, Office Management und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen ein und wie diese zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und der frühestmögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Data Dialog EDV - Systeme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position viel mit Buchhaltung zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchführung und im Zahlungsverkehr verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Insbesondere Excel wird in dieser Rolle wichtig sein. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder kleine Tests während des Interviews.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Dokumente verwaltet und Fristen eingehalten hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du dich über ihre Geschichte, Produkte und Unternehmenskultur informierst. Dies wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
