Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Büro- und Vertriebsaufgaben mit digitalen Tools.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem jungen, dynamischen Team.
- Vorteile: Kostenlose Getränke, modernes Arbeitsumfeld und flexible Aufgaben.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer spannenden Branche mit viel Raum für Kreativität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne digital und mit Kunden? Du wünschst Dir einen modernen Büroarbeitsplatz? Bei Dir darf's gerne digital sein? Und Du willst in eine moderne Branche? Dann haben wir hier den richtigen Platz für Dich.
Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen Büro-Allrounder/in.
Deine Themen:
- Rechnungsstellung und Mahnwesen über unsere Cloud Faktura
- Verwaltung unseres Eingangsrechnungs-Management-Tools (GetMyInvoices)
- Kommunikation mit dem Steuerbüro zur Abstimmung und Nutzung von Datev Unternehmen Online
- einfache Lohnvorbereitung und Gutscheinausgabe
- Datenpflege im CRM-System
- Unterstützung bei CRM Kampagnen
- Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Kunden
- Unterstützung bei vertriebsbezogenen Projekten
- die freundliche Stimme am Telefon und Anlaufstelle für unsere Gäste
- allgemeine Kunden- und Lieferantenkommunikation
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Lernbereitschaft
- Kunden-, Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und Informationen
Sonstiges:
- Kaffee und Getränke for free!
- Wunderschöne Räumlichkeiten zwischen Innenstadt und Bahnhof.
- Freu Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit einem netten, jungen Team.
Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: :data factory GmbH
Die data factory GmbH bietet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Neuburg an der Donau, ideal für Büromanagement und Vertriebs-Assistenz. Mit einem jungen, freundlichen Team und der Möglichkeit, sich in Marketing und Social Media einzubringen, fördern wir die Stärken und Interessen unserer Mitarbeiter. Kostenlose Getränke und eine zentrale Lage zwischen Innenstadt und Bahnhof machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einer digitalen Branche arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es digital!:Da wir in einem modernen digitalen Umfeld arbeiten, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Nutze klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir alles schnell erfassen können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die genannten Aufgaben meistern kannst und was du in unser Team einbringen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei :data factory GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den digitalen Tools vertraut
Da die Stelle viel mit digitalen Anwendungen zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit den genannten Tools wie Cloud Faktura und GetMyInvoices vertraut machen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten und bringe Beispiele mit, wie du ähnliche Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite dich auf Kundenkommunikation vor
Da du die freundliche Stimme am Telefon sein wirst, ist es wichtig, dass du dich auf typische Fragen und Szenarien vorbereitest, die in der Kundenkommunikation auftreten können. Übe, wie du empathisch und serviceorientiert auf verschiedene Anliegen reagieren würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem modernen Büroarbeitsplatz ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du deine Stärken in das Team einbringen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur für dich selbst, sondern auch für das Team da bist.
✨Sei offen für zusätzliche Aufgaben
Die Möglichkeit, sich in Marketing und Social Media einzubringen, ist ein Pluspunkt. Zeige im Interview, dass du bereit bist, über die Kernaufgaben hinaus zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Das zeigt deine Flexibilität und dein Interesse an der Position.
