Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Vertriebsassistenz mit digitalen Tools.
- Unternehmen: data factory GmbH – ein innovatives Unternehmen in Neuburg an der Donau.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und modernste Technologie.
- Weitere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Events, Agenturfrühstück und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Erlebe die Digitalisierung hautnah und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur und Erfahrung in Verwaltung oder Vertrieb.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d)
Du liebst Struktur, arbeitest gerne mit digitalen Tools und möchtest ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren Umfeld übernehmen?
Du möchtest erleben, wie wir Prozesse konsequent optimieren und mit KI unterstützen?
Dann komm zu uns ins Team!
- Arbeitsort: Neuburg an der Donau
- Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Befristung: unbefristet
- Deine Aufgaben
• Unterstützung in der Verwaltung, insbesondere
- Pflege und Organisation von digitalen Rechnungsdaten
- Arbeiten mit DATEV Unternehmen Online
- Vorbereitung der Buchhaltung (die Durchführung übernimmt der Steuerberater)
- Vorbereitung der Projektabrechnung
- Allgemeine administrative Aufgaben vom Agenturfrühstück, bis zu Geburtstagsgeschenken
• Vertriebsunterstützung, z. B.
- Datenpflege im CRM-System
- Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Kunden
- Unterstützung bei vertriebsbezogenen Projekten
- Gerne auch Übernahme weiterer Vertriebs-Aufgaben bei Interesse und Eignung
- Das bringst du mit
- Schulbildung: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Nachweisliche Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Vertrieb
- Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook) und idealerweise DATEV
- Kenntnisse von Projekt-Abrechnungs-Systemen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
- Kommunikationsfreude und Organisationstalent
- Das bieten wir
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
- Modernste Technologie samt KI-Unterstützung
- Hohe Digitalisierung und zukunftssicheres Arbeiten
- Gleitzeit mit flexiblen Start-/Endzeiten und Pausen
- Regelmäßiges Agenturfrühstück und kollegialer Austausch
- Events und Ausflüge, Job Rad, freie Getränke, Kaffee & Tee
- Unternehmensprofil
Die data factory Gmb H ist spezialisiert auf Dienstleistungen rund um die Programmierung von Internetanwendungen, CMS und Datenbanklösungen.
Unser Hauptsitz befindet sich in Neuburg an der Donau.
Gegründet 1999, betreiben wir ein kleines, engagiertes Team von 15 Mitarbeitern, die sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen konzentrieren.
Zu unseren Kunden zählen Markenhersteller und Marktführer aus den Branchen Telekommunikation, Chemie, Automotiv und Elektronik.
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Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: :data factory GmbH
Die data factory GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuburg an der Donau eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch spannende Projekte und moderne Technologien, fördern wir eine positive und teamorientierte Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeiter profitieren von regelmäßigen Events und einem offenen Austausch, was die Zusammenarbeit und den Teamgeist stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie :data factory GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an :data factory GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von :data factory GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei :data factory GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei :data factory GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei :data factory GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei :data factory GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
