Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte wichtige Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungsgesellschaft mit über 260 professionellen Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Hochwertige, klimatisierte Arbeitsplätze und systematische Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DATA-TAX ist eine moderne Steuerberatung mit einem Team aus über 260 professionellen und kollegialen Mitarbeitern. Wir arbeiten sehr digital, gut organisiert und strukturiert. Unsere modernen Büros befinden sich in Aschendorf, Meppen, Lingen und Neuenhaus. Dich erwartet ein top ausgestatteter, ergonomischer und klimatisierter Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung.
Aktuell erweitern wir unser Team. Und das erwartet dich bei uns:
Deine Aufgaben- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.
- Verwaltung von Aufträgen, Zeiten, Mandaten, Rechnungsschreibung, Fristen.
- Verwaltung von Telefonzentrale, Posteingang und Postausgang.
- Planung und Koordination von Terminen.
- Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
- Drehscheibe der Kanzlei zwischen Sachbearbeiter und Mandant.
- Unterstützung bei der Verbesserung von kanzleiinternen Prozessen.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) oder vergleichbare Ausbildung.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei.
- Erfahrung mit der Administration von Kunden-/ Mandantenakten, allgemeinen steuerlichen Vorgängen und der DATEV-Software sind von Vorteil.
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig, bist ein Teamplayer und hast Freude am Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Mandanten.
- Ein kollegiales und professionelles Team
- Wertschätzende und faire Chefs
- Klar definierte (digitale) Abläufe
- Hochwertige, klimatisierte und gesunde Arbeitsplätze
- Transparente Kommunikation
- Systematische Weiterbildung & Karriere
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Vertrauensarbeitszeit)
- Flexibles Homeoffice
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, jährlicher Bonus und Gehaltsanpassungen
- Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, kostenlose Risikolebensversicherung und Berufsunfähigkeitsversicherung
- E-Bike-Leasing, monatliche Sachbezugskarte und weitere Benefits
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DATA-TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH
DATA-TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf digitale Prozesse und systematische Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die attraktiven Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und eine Vielzahl von Zusatzleistungen machen die Standorte in Aschendorf, Meppen, Lingen und Neuenhaus zu einem idealen Ort für eine erfüllende Karriere.
Kontaktdaten:
DATA-TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei DATA-TAX anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DATA-TAX arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Steuerberatung und über die spezifischen Dienstleistungen von DATA-TAX. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kanzlei hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DATA-TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DATA-TAX verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretariatsmitarbeiter unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert oder Prozesse verbessert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel mit Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Erzähl von Projekten, bei denen du eng mit Kollegen zusammengearbeitet hast, und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
