Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben und Verwaltung von Mandanten.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungsgesellschaft mit über 260 professionellen Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Hochwertige, klimatisierte Arbeitsplätze und systematische Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DATA-TAX ist eine moderne Steuerberatung mit einem Team aus über 260 professionellen und kollegialen Mitarbeitern. Wir arbeiten sehr digital, gut organisiert und strukturiert. Unsere modernen Büros befinden sich in Aschendorf, Meppen, Lingen und Neuenhaus. Dich erwartet ein top ausgestatteter, ergonomischer und klimatisierter Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung.
Aktuell erweitern wir unser Team. Und das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.
- Verwaltung von Aufträgen, Zeiten, Mandaten, Rechnungsschreibung, Fristen.
- Verwaltung von Telefonzentrale, Posteingang und Postausgang.
- Planung und Koordination von Terminen.
- Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
- Drehscheibe der Kanzlei zwischen Sachbearbeiter und Mandant.
- Unterstützung bei der Verbesserung von kanzleiinternen Prozessen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) oder vergleichbare Ausbildung.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei.
- Erfahrung mit der Administration von Kunden-/Mandantenakten, allgemeinen steuerlichen Vorgängen und der DATEV-Software sind von Vorteil.
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig, bist ein Teamplayer und hast Freude am Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Mandanten.
Deine Vorteile:
- Ein kollegiales und professionelles Team.
- Wertschätzende und faire Chefs.
- Klar definierte (digitale) Abläufe.
- Hochwertige, klimatisierte und gesunde Arbeitsplätze.
- Transparente Kommunikation.
- Systematische Weiterbildung & Karriere.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Vertrauensarbeitszeit).
- Flexibles Homeoffice.
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei.
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, jährlicher Bonus und Gehaltsanpassungen.
- Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, kostenlose Risikolebensversicherung und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- E-Bike-Leasing, monatliche Sachbezugskarte und weitere Benefits.
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DATA-TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH
DATA-TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem kollegialen Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing machen die Arbeit in Aschendorf besonders lohnenswert.
Kontaktdaten:
DATA-TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DATA-TAX arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Steuerberatung und über die spezifischen Dienstleistungen von DATA-TAX. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie in der Steuerberatung oder im Büromanagement sind. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DATA-TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DATA-TAX verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung von Mandantenakten oder der Nutzung von DATEV-Software zu sprechen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den Abläufen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die digitalen Abläufe und die Arbeitsweise bei DATA-TAX zu erfahren. Frage, wie das Team organisiert ist und welche Tools verwendet werden. Das zeigt, dass du an einer effizienten Arbeitsweise interessiert bist.
