Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das gesamte Payroll für die USA und Kanada und sorge für Genauigkeit und Compliance.
- Unternehmen: Databricks, ein führendes Unternehmen im Bereich Daten und KI mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu einem reibungslosen Payroll-Prozess in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Payroll, davon 3 Jahre in einer Führungsposition.
Databricks sucht einen Senior Manager, Payroll, der die End-to-End-Payroll-Abwicklung für die Vereinigten Staaten und Kanada verantwortet. Dies ist eine praktische Führungsrolle — Sie werden die Abläufe leiten, das Team führen, die Compliance übernehmen und der Ansprechpartner für das Unternehmen sein, wenn es darauf ankommt. Sie werden innerhalb der Global Payroll-Funktion sitzen, direkt an den Senior Director, Head of Global Payroll, berichten und ein aktives Mitglied des Payroll Leadership Teams sein — mit Beiträgen zur globalen Strategie, regionalen Abstimmung und funktionsübergreifenden Initiativen über Ihren direkten Aufgabenbereich hinaus.
Sie werden ein Team von vier bis fünf Payroll-Profis leiten und verantwortlich sein für eine genaue, zeitgerechte und konforme Gehaltsabrechnung für eine schnell wachsende Belegschaft in mehreren US-Bundesstaaten und kanadischen Provinzen.
Die Auswirkungen, die Sie haben werden:
- Payroll Operations: Verantwortung für den gesamten Payroll-Zyklus — halbmonatliche und außerplanmäßige Abrechnungen — für alle US- und kanadischen Mitarbeiter, Gewährleistung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und einer sauberen Prüfspur bei jeder Abrechnung.
- Technologie & Systeme: Arbeiten mit Workday Payroll und Workday HCM als primäre Payroll-Plattform — Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Verdienst- und Abzugscodes sowie Prüfberichten.
- Steuer-Compliance — USA & Kanada: Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Lohnsteuerverpflichtungen in allen US-Jurisdiktionen.
- Teamführung: Führen, Entwickeln und Leistungsmanagement eines Teams von vier bis fünf Payroll-Profis — klare Erwartungen setzen, Arbeitslast verwalten und Fähigkeiten aufbauen.
- Kontrollen, Audit & Governance: Entwurf und Pflege von SOX-konformen Payroll-Kontrollen, einschließlich der Trennung von Aufgaben, Genehmigungsworkflows und Ausnahmeberichterstattung.
Was wir suchen:
- 8+ Jahre praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung in den USA und Kanada, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsrolle.
- Tiefe Kenntnisse des US-Multi-State-Lohnsteuersystems.
- Solides Verständnis der kanadischen Lohnsteuer-Compliance.
- Erfahrung in der Verwaltung von RSU und Eigenkapital-Payroll.
- Erfahrung in der Führung von Teams von vier oder mehr Personen.
Nice to Have:
- Erfahrung mit Workday Payroll und Workday HCM.
- Praktische Erfahrung mit ADP Smart Compliance.
- Erfahrung in der Unterstützung eines schnell wachsenden Technologieunternehmens.
Sr. Manager, Payroll Arbeitgeber: Databricks
Databricks ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit umfassenden Vorteilen, einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert, sowie zahlreichen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, ist Databricks der ideale Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Daten und KI vorantreiben möchten. Die Position des AWS Cloud Partner Solutions Architect in EMEA ermöglicht es Ihnen, an vorderster Front mit führenden Unternehmen zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die Cloud-Strategien unserer Kunden auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sr. Manager, Payroll erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Databricks aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Databricks, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sr. Manager, Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Databricks klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Databricks vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Databricks die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
