Organisationsassistenz (m/w/x)

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir Sie als

Organisationsassistenz (m/w/x)

Als Organisationsassistenz (m/w/x) erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum in unserem Verwaltungsteam sowie den Bereichen Sales, HR und Legal: Zum einen übernehmen Sie den Kunden- und Besucherempfang mit allen damit verbundenen Aufgaben. Zum anderen sind Sie intern für administrative Tätigkeiten wie z.B. Reise- und Vertragsmanagement, Verwaltung der Firmenwagen und -Smartphones sowie für Bestellungen und die Ticket-/Postbearbeitung zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen bei der Organisation von Mitarbeiterevents. Die operative Betreuung unserer Auszubildenden im Büromanagement sowie die Möglichkeit, sich in weitere interne Projekte mit einzubringen, rundet Ihr vielseitiges Profil ab.

Was wir von Ihnen erwarten („must have“)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungshintergrund
• Relevante Berufserfahrung im Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfreude
• Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Spannende Aufgaben mit dem täglichen Blick über den Tellerrand hinaus
• Ein tolles kollegiales Umfeld und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Optimale Rahmenbedingungen, damit Sie selbst viel bewegen und das Beste aus sich herausholen können
• Attraktive Benefits in unserem “ONE Package” (z.B. Firmengeldkarte zur privaten Nutzung, betriebliche Altersvorsorge)

Im Laufe des Jahres 2025 wird Ihr Arbeitsplatz in Böblingen sein. Sie sind ein Allrounder im Bereich Büromanagement?

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